Gruppchef

Avdelningsbeskrivning

Avdelningen Projekt och applikation, på Sektionen IT söker en engagerad och erfaren gruppchef för att leda vårt team av projektledare och testledare. Du kommer ha en nyckelroll i att säkerställa framgångsrika leveranser av våra IT-projekt och att upprätthålla hög kvalitet i våra testprocesser. Mer information om Sektionen IT hittar du här.

Gruppen består, i dagsläget, av tre projektledare och två testledare. Arbetsuppgifterna för projektledarna i gruppen är att driva förstudier/utredningar/implementationsprojekt baserat på behoven inom Lunds universitet. För testledarna är det att driva/planera/genomföra testarbete inom projekt samt förvaltning. Inom gruppen finns det även personer som har rollen IT systemförvaltare.

Om du trivs med att ta ansvar, driva förändringsarbete, jobba tillsammans, har förmågan att engagera, motivera och coacha andra, samt har en lösningsorienterad och positiv inställning, då är du den vi söker!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Som chef har du dessutom tillgång till särskilda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter genom universitetets chefsplattform. Läs mer på universitetets webbplats, Jobba hos oss.

Som anställd på Sektionen IT får du möjlighet att arbeta i en inspirerande, spännande och skiftande miljö. För dig som är intresserad av och nyfiken på att lära sig om olika behov inom forskning och utbildning är detta rätt arbetsplats. Vi erbjuder en flexibel arbetsmiljö för att säkra en hållbar balans mellan jobb och fritid för den enskilde medarbetaren.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som gruppchef har du personalansvar för din grupp. Du arbetsleder, fördelar, planerar och prioriterar arbetet för dina medarbetare och gruppen. För att lyckas och trivas i denna roll krävs det att du har erfarenhet av personalledning samt att du har gedigen projektledarbakgrund. Du ska ha flerårig erfarenhet av att ha drivit IT projekt, detta för att kunna stötta din grupp och för att kunna diskutera/föreslå projektmetodik/struktur/prioritering med seniora personer/beställare/styrgrupper inom Lunds Universitet. I rollen ingår det att följa upp att projekten levererar enligt överenskommen budget, tid och kvalité och att säkra kontinuerliga förbättringar/effektiviseringar i projekt och testprocess/verktyg/arbetssätt/kommunikation/etc.

Lunds universitet och Sektionen IT är i en digitaliseringsförändring vilket innebär att du kommer driva nödvändigt förändringsarbete inom din grupp.

Gruppchefen ingår i avdelningen projekt och applikations ledningsgrupp där vi tillsammans prioriterar, planerar och driver avdelningens verksamhet framåt för att nå våra definierade mål.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av IT projektledning
• Dokumenterad erfarenhet som chef med personalansvar
• Mycket god erfarenhet av att praktiskt ha använt olika projektmetodiker
• Mycket god erfarenhet av IT området
• Stark förståelse för IT testprocesser och kvalitetskontroll/säkring
• Erfarenhet av att leda förändringsprojekt och förbättra arbetsprocesser inom komplexa organisationer
• Mycket god förmåga att klara av flera uppgifter samtidigt samt uppkomna förändringar/risker
• Utmärkt kommunikationsförmåga, främjande av samarbete och att bygga starka relationer inom och utom gruppen
• Förmåga att inspirera och motivera gruppmedlemmar samt att skapa en inkluderande och stödjande arbetsmiljö
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande kunskaper och erfarenheter

• Certifierad i projektledningsmetodologi såsom PMI, Prince2, IPMA
• Chefserfarenhet från högskole-/universitetssektorn

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som gruppchef hos oss krävs det att du har ett gediget och genuint intresse av att arbeta tillsammans med människor. Du motiveras och får energi av att utveckla individer/grupper och du gläds av att tillsammans hitta lösningar framåt. Du är proaktiv och lyhörd, har lätt för att samarbeta, både inom och utanför din grupp, har ett strukturerat arbetssätt samt trivs med att jobba i en komplex miljö.

Ditt ledarskap kännetecknas av att vara det goda exemplet, du tar ansvar, coachar och stöttar din grupp och är inte rädd för att kavla upp ärmarna för att hjälpa till där det behövs. Du är bra på att kommunicera enkelt och tydligt och du vet att öppenhet, tydlighet, lyhördhet och stöd är nyckeln till effektiva och välmående individer/grupper.

Självklart är du en inspiratör för andra och bidrar till ett tryggt och öppet arbetsklimat, såväl inom som utanför gruppen. Vidare har du lätt för att se helheten samt växla mellan olika perspektiv. Du behöver så klart inte kunna allt men du ska vara nyfiken, flexibel och öppen!

Övrigt

Anställningen är tills vidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.