Ekonomiadministratör

Beskrivning av arbetsplatsen

 Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda. Avdelningen består av 10 personer: varav 4 ekonomer, 3 ekonomiadministratörer, 1 HR samordnare, 1 HT administratör samt den administrativa chefen.  Avdelningens uppdrag är att stödja institutionens verksamhet genom kvalificerat administrativt stöd och rådgivning, baserat på god kännedom om gällande regelverk och verksamhetens behov.
Vi söker nu en ny ekonomiadministratör för att förstärka vår engagerade grupp.

Vid avdelningen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Lägg gärna in information om vad just ni kan erbjuda som ny arbetsplats ex:
”Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.”

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss | Lunds universitet

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I din roll som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med löpande ekonomihantering samt övrig administration.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Fakturahantering och internfakturor
• Utredningskonto och bokföring
• Utlägg och reseräkningar
• Diarieföring

Du kommer att arbeta inom flera administrativa system:

• Raindance – universitets ekonomisystem
• Lupin – universitets fakturasystem
• Primula – universitets lönesystem
• W3D3

Arbetet innebär kontakter med lärare och forskare samt samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen och kansli HT. 

Även andra administrativa uppgifter kan ingå. En viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassa till verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete 

• Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system
• God kommunikativ och pedagogisk förmåga när du förklarar för icke-ekonomer.
• Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt
  
  

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
• Kännedom om rutiner inom HT-fakulteterna

Hänsyn kommer att tas till hur den sökanden genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det ekonomiadministrativa arbetet inom avdelningen. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska vara serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt ha god samarbetsförmåga.

Övrigt

Anställningen är en särskild visstidsanställning under 11 månader med omfattningen 50 procent med tillträde 2025-12-01 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2026-10-31. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund, preliminär under vecka 43. För eventuella frågor om anställningen kontakta administrativ chef Pia Nivala Pia Nivala | Språk- och litteraturcentrum

Så här söker du:

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)”

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.