Examenshandläggare

Beskrivning av arbetsplatsen

Examensavdelningen består av sju handläggare och en avdelningschef. Avdelningen har regelbundna bedömningsmöten för att diskutera svåra ärenden och för att dela kunskap med varandra. Då majoriteten av examensansökningarna hanteras efter vårterminens slut, planeras sommarsemestern till maximalt fyra veckor – i enlighet med den lagstadgade rätten enligt avtal.

Examensavdelningen är under utveckling och andra arbetsuppgifter kan komma att ingå, till exempel bedömning av utländska meriter.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som examenshandläggare vid Lunds universitet kommer du i första hand att handlägga ansökningar om examen. Som handläggare har du delegation att utfärda och avslå begäran om examen. Delegationen innebär ett stort ansvar och ställer därför krav på noggrannhet och ett sinne för detaljer. Arbetet med myndighetsutövning kräver också att du följer förvaltningslagen samt andra relevanta lagar och förordningar som styr verksamheten.

Du kommer att besvara inkommande frågor från studenter, universitetets personal och allmänheten, både via e-post och telefon. Detta kräver en god servicenivå samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Därtill kommer du att diarieföra vissa ärenden och arbeta med arkivering. Vid examenshandläggningen används främst det studieadministrativa systemet Ladok, och för diarieföring används systemet W3D3.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Examen på högskolenivå
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• Kunskap om det svenska systemet för högre utbildning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i office-paketet och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa IT-system

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola, gärna med examensfrågor.
• Kunskaper om de lagar och regler som styr högskolans verksamhet.
• God kännedom om studiedokumentationssystemet Ladok
• Erfarenhet av arbete i diarieföringssystemet W3D3.
• Kunskaper i språk utöver svenska och engelska.

Vi söker en person som är i början av sin yrkesbana, gärna med några års relevant erfarenhet, som har en vilja att lära och utvecklas. Du är nyfiken, flexibel och kommunikativ. Vidare är det av vikt att du har förståelse för de krav som myndighetsutövning innebär. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar strukturerat och noggrant. Det är av stor vikt att du kan arbeta både självständigt och i grupp samt ta egna initiativ.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat med omfattning 75 % av heltid med tillträde den 2026-01-01 till och med 2026-08-31, eller enligt överenskommelse. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.