HR-administratör med inriktning HR/lön

Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden. Anställningen som HR-administratör är placerad vid enheten för rekrytering, lön och HR-stöd på kansliet. 

Enheten består av tio engagerade medarbetare med ansvar som sträcker sig från rekrytering av lärarpersonal och stöd vid mottagande av internationell personal, till att ge kvalificerat stöd i olika HR-frågor. Vår verksamhet är lokaliserad i Lund. Vi söker nu en självgående och erfaren HR-administratör inom området HR/lön för en tillsvidareanställning på heltid.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal och möjlighet till distansarbete vilket skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-administratör vid Lunds universitet är det huvudsakliga uppdraget att ge administrativt stöd inom HR-området till chefer och verksamheten. Detta sker genom rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor och HR-system, främst lönesystemet Primula. Den blivande innehavaren ska även kunna erbjuda ett grundläggande stöd i arbetsrätt och avtalsfrågor. Rollen innebär ett gott och nära samarbete med medarbetare inom HR. I rollen ingår också att samverka med kollegor för att utveckla och implementera olika lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. 

Exempel på arbetsuppgifter är:

• Fungera som länk mellan universitetets centrala HR-funktion och fakultetens institutioner i frågor som rör lönesystemet Primula, löneskulder, extra lönekörningar mm. 
• Granska inkommande ärenden i lönesystemet Primula, t ex ansökningar om ledighet, frånvaro och ersättningar, samt göra arbetsrättsliga bedömningar.  
• Hantera korta och tillfälliga anställningar (timavlönad personal) .
• Administrera olika förfrågningar som inkommer till fakulteten i samband med arbetsbrist/omställning och förmedla dessa vidare.
• Administrera stipendier samt leda fakultetens stipendienätverk.
• Administrera uppgifter i Lucat (universitetets personalkatalog som innehåller uppgifter om medarbetare, organisatorisk tillhörighet, roller och behörigheter).
• Diverse arbetsuppgifter gällande semesteruppföljning och arvoden med mera. 

För att passa i rollen behöver du tycka om att arbeta med administration i olika system.

Kvalifikationer

• Företrädesvis akademisk utbildning inom HR-området eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området samt i gränslandet HR/lön.
• Mycket god erfarenhet av arbete i lönesystem.
• Goda arbetsrättsliga kunskaper.
• God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God förmåga att uttrycka dig i engelska i både tal och skrift. 
• God samarbetsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt en stark servicekänsla. 

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av HR-arbete och/eller lönearbete inom offentlig sektor.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 % av heltid med tillträde den 1 februari 2026 eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.