Vikarierande utbildningskoordinator, 1 år

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och i samarbete och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Då är kanske du den vikarierande utbildningskoordinator vi söker till Institutionen för Psykologi, Lunds universitet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som utbildningskoordinator ansvarar du för att planera, organisera, administrera och samordna olika aspekter av utbildning så som antagningsarbete och studieplanering. Du samarbetar med kollegor för att bedriva och utveckla utbildning och processer. Du kommer främst att arbeta med psykoterapeutprogrammet, handledarutbildning i psykoterapi och kompletterande utbildning för personer med utländsk psykologexamen.

Arbetet innebär bland annat att:

• Förbereda, planera och genomföra antagningsarbete
• Utbildningsadministration och studieadministration, så som studiedokumentation i Ladok.
• Hantera studieadministrativa ärenden, så som studieavbrott, studieuppehåll, omregistreringar, tillgodoräknanden, anstånd och individuella studieplaner, och ge stöd av vägledande karaktär till studenter i relation till detta
• Ge utbildningsinformation till nuvarande och presumtiva studenter, exempelvis kring utbildningsinnehåll, behörighet och ansökningsförfarande
• Uppdatera hemsidan med relevant information för nuvarande och presumtiva studenter
• Vara med och kontinuerligt utvärdera och utveckla utbildning och processer
• Bidra med kunskap kring antagningsregler, studenträttigheter och andra regelverk
• Samverka med studierektorer, programansvariga, kursansvariga, studievägledare och studieadministratörer
• Utfärda särskilda intyg
• Delta i interna nätverk inom Lunds universitet

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Institutionen för psykologi är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Vi har även ett flextidavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet:
Jobba hos oss.

Kvalifikationer

Krav:

• Högskoleutbildning eller likvärdigt
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i IT-system och digitala verktyg
• Noggrannhet, flexibilitet, god samarbetsförmåga, en stark servicekänsla och förmåga att ta ansvar och driva arbetet framåt.

Meriterande:

• Erfarenhet av utbildningskoordinering, utbildningsadministration eller antagningsarbete.
• Erfarenhet av att arbeta i universitetets administrativa system, såsom LADOK, NyA, Lubas, Drupal, Canvas, W3D3, PIM.
• Tidigare arbete inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 75% under 12 månader med tillträde 2026-01-12 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Bifoga examensbevis eller motsvarande, samt övriga handlingar som du önskar åberopa (kopior av betyg, kontaktuppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).