Utbildningssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 60 medarbetare, och vi sitter i Paradisområdet mitt i hjärtat av Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd till fakultetsledning och fakultetens institutioner. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter

Som utbildningssamordnare kommer du arbeta både självständigt och tillsammans med utbildningsledare och prodekan med ansvar för utbildning och bidra till samordning och vidareutveckling av våra utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att: 

• Stödja kvalitetssäkringsarbetet vid fakulteten genom att exempelvis ansvara för att samordna utbildningsutvärderingar. 
• Vara rådgivande i frågor som är relaterade till grundutbildningen och högskolans regelverk.
• Ansvara för att bereda och föredra utbildningsrelaterade ärenden för fakultetsstyrelsen.
• Hantera remisser, yttranden, utredningar och svar på inkommande skrivelser. 
• Ta fram utbildningsstatistik.
• Företräda fakulteten i olika centrala nätverk och projekt.
• Sammankalla och leda den fakultetsgemensamma kursplanegruppen samt fakultetens utbildningsadministrativa nätverk.
• Administrativt stödja nätverk, nämnder, råd och arbetsgrupper inom utbildning på fakulteten. 

Vi söker dig som har goda kunskaper om högskolans regelverk och har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet- och högskolesektorn. Du har en analytisk ådra och arbetar strukturerat med en känsla för noggrannhet. Du behöver kunna driva på och strukturera upp ditt eget arbete med bibehållet fokus. Vårt arbetssätt kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt och vi ser därför att du har vilja till dialog och samarbete. 

Krav för anställning:

• Akademisk utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
• Goda kunskaper om, och förmåga att tillämpa, högskolans regelverk. 
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn. 
• Flerårig erfarenhet av att upprätthålla och utveckla utbildningsadministrativa processer inom universitets- och högskolesektorn. 
• God kommunikation i tal och skrift på både svenska och på engelska. 

Meriterande för anställning:

• Erfarenhet av arbete med kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning inom universitet och/eller högskola.
• Erfarenhet av att ta fram och presentera statistik. 
• Erfarenhet av resursfördelning och dimensionering av utbildning inom universitet och/eller högskola. 
• Erfarenhet av att bereda beslutsunderlag och föredra ärenden. 
• Erfarenhet av arbete i Kuben eller motsvarande system för resursuppföljning.  

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.