Forskningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Forskningsservice uppdrag är att ge verksamhets- och ledningsstöd för extern forskningsfinansiering och forskningsstrategiska frågor, samt frågor som rör forskningsinfrastruktur, forskningsinformation och utbildning på forskarnivå. Avdelningen ger expertstöd och rådgivning vid ansökningar om forskningsmedel från strategiskt viktiga nationella och internationella finansieringskällor, särskilt till EU:s ramprogram, där vi har ett resurssatt uppdrag från universitetsledningen. En viktig del av avdelningens verksamhet är även att tillsammans utveckla processer, metoder och arbetssätt, men även att arbeta med kvalitetsutveckling både inom avdelning och i samverkan med andra avdelningar inom universitetet. Vår primära målgrupp är forskare, universitetsledning och ledningen på fakulteter samt deras administratörer. Mer information hittar du på Lunds universitets medarbetarwebb och Forskningsservice Blogg.

Vi sitter i fräscha lokaler på Medicon Village i Lund tillsammans med övriga avdelningar på Sektionen Forskning, Samverkan och Innovation.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal och möjlighet till distansarbete som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

På avdelningen kommer du primärt att arbeta tillsammans med kollegorna i svenska- och ledningsstödsgruppen och arbetet innebär mycket kontakter med personer på olika ledningsnivåer. Arbetet innefattar även kontakter med forskare som söker extern forskningsfinansiering.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som forskningshandläggare ansvarar du för att ge kvalificerat stöd till ledningspersoner och forskare vid lärosätet inom området forskning och extern forskningsfinansiering.

Inom den aktuella tjänsten kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att omfatta stöd inom extern forskningsfinansiering, inom utlysningar där finansiären ställer krav på central hantering och prioritering av sökande eller projekt. Exempel på detta är flertalet av Wallenbergstiftelsernas utlysningar, större centrumutlysningar, individanslag med fokus på excellens, och olika typer av lärosätesnomineringar. Du kommer även att ta fram statistik över extern forskningsfinansiering samt ge stöd till särskilda nationella satsningar där lärosätet tar centrala initiativ som behöver koordineras.

Arbetsuppgifter relaterat till ovan inkludera att sammanställa och kommunicera information brett över universitetet eller till universitetsledning, samt rådgivning till forskare och fakultet under ansökningsprocesser. Även att anordning intervjuträningar, uppstartsmöten och workshops förekommer, samt att läsa och ge feedback på forskningsansökningar.

Tjänsten fokuserar på nationella utlysningar och forskningsinitiativ men vid behov ges även stöd till internationella utlysningar och ansökningar främst inom EU:s ramprogram.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Universitetsexamen på avancerad nivå
• Administrativ erfarenhet i en koordinerade roll inom universitets- och högskolevärlden
• Erfarenhet av kvalificerad självständig handläggning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

 Meriterande för anställningen är:

• Doktors- eller licentiatexamen och erfarenhet av egenforskning
• Erfarenhet av ledningsstödsarbete vid universitet eller högskola
• Erfarenhet av administration och/eller projektkoordinering inom universitet eller högskola, gärna relaterad till forskning och forskningsansökningar
• Erfarenhet av projektledning, gärna forskningsprojekt
• Erfarenhet av kvalificerat handläggnings-, utrednings- och/eller utvärderingsarbete

Personliga egenskaper:

Periodvis kommer det att vara många arbetsuppgifter på gång samtidigt och vi söker dig som är strukturerad, flexibel, ansvarsfull och har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen är hög. Du trivs med att arbeta serviceorienterat och kan självständigt driva arbetet framåt. Som person är du ansvarstagande, kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta. Arbetet förutsätter att du har ett proaktivt arbetssätt, analytiskt och strukturerat förhållningssätt, en stark integritet och är lyhörd. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekrytering.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat med omfattning 100 % med tillträde den 1 maj 2026 eller enligt
överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.