Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för utbildningsvetenskap är en institution inom de humanistiska och teologiska fakulteterna vid Lunds universitet. Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta i en dynamisk miljö med administration inom institutionens olika verksamheter.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss

 Arbetsuppgifter och ansvarsområden              

• Institutionsadministration (t ex katalogadministration, arkivering, lokalbokning, fikabeställningar, planering av resor)
• Kurs- och utbildningsadministration (t ex LADOK, inrapportering av resultat i Primula, administration Canvas.
• Forskningsadministration av institutionens doktorander
• Administration av workshops, konferenser, besök, internat kopplade till utbildningsverksamhet, forskning och samverkan
• Sekreteraruppgifter i vissa nämnder och råd

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Du har eftergymnasial utbildning med relevant inriktning för arbetsuppgiften eller motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdig.
• Du har hög administrativ förmåga och god kunskap om administrativa rutiner och regelverk.
• Du har mycket god datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
• Du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Du är effektiv, noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera många uppgifter samtidigt.
• Du har lätt för att samarbeta och förmåga att hantera medarbetare med olika bakgrund och du kan prioritera löpande, även under stress.
• Flytande i svenska språket samt goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete som utbildningsadministration vid universitet och/eller högskola
• Erfarenhet av att jobba i något/några av följande administrativa system; LUCAT, Ladok, Lubas, LUP, NyA, TimeEdit, Canvas, W3D3, Ouriginal
• Kännedom om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn.

Övrigt

Anställningen är tills vidare med omfattningen 100 procent med tillträde 2024-01-22 eller efter överenskommelse. Intervjuer påbörjas i vecka 2. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)