Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Kravprofil
Medicinska fakulteten behöver anställa en studievägledare/kommunikatör till fakultetskansliets utbildningsavdelning. Vi söker dig som har högskoleutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt och kommunikativt arbete inom universitets- och högskolesektorn samt vägledningserfarenhet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i fakultetskansliets utbildningsavdelning där du arbetar med studievägledning på 50% och kommunikation 50%. Studievägledarens främsta arbetsuppgifter är att verka för att studenter fullföljer sin utbildning, uppmärksamma och stödja studenter med särskilda behov, bevaka studenternas rättigheter, ansvara för uppföljning av studenternas studieresultat, vara föredragande i studiesociala kommittéer och verka för att presumtiva studenter får kunskap om fakultetens utbildningar. Du kommer att ingå i ett studievägledarteam på 6 personer där din roll är att vägleda studenter på specialist- och röntgensjuksköterskeprogrammen. Här ingår också en del administrativt arbete såsom reservantagning av studenter. Som kommunikatör uppdaterar och förnyar du informationsmaterial samt hemsidor. Du koordinerar och leder arbetet med våra studentambassadörer och utbildningsmässor. Du har även hand om rekryteringsarbete av studenter där du bland annat använder dig av systemet SSC Primula för timrapporteringar och intermittenta anställningar.

Kvalifikationer
Det är krav på att du har:
• Högskoleutbildning om minst 180 poäng.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn.
• Vägledningserfarenhet med studenter inom högskola, gärna inom medicin/vårdområdet.
• Erfarenhet av projektledning i studentmiljö.
• Kommunikationserfarenhet såsom redaktionellt arbete med webb, trycksaker och media.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och förmåga att knyta kontakter och kommunicera med studenter och anställda. Andra viktiga egenskaper är att du ska vara drivande, framåt och initiativrik samt ha en hög integritet och kunna hantera en varierande bredd av arbetsuppgifter. Du bör kunna arbeta självständigt såväl ensam som i grupp.

Meriterande för anställningen:
• Erfarenhet av att koordinera och leda arbete med studentrekrytering och mässor.
• Kunskap om intermittenta anställningar och timredovisningar.
• Erfarenhet av universitetsadministrativa system såsom: Ladok, NyA, SSC Primula, Live@Lund och Luvit.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Permanent position
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/1662
Kontakt
  • Anna Arstam, +46462220452
  • Petra Carlsson, +46462227252
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-05-07
Sista ansökningsdag 2019-05-21

Return to job vacancies