Vikarierande personaladministratör vid Kemicentrum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vikarierande personaladministratör vid Kemicentrum

På Kemicentrum bedrivs forskning och utbildning inom kemi i världsklass. Här arbetar forskare från olika forskningsområden och inriktningar inom kemi under samma tak för att förstå, förklara och förbättra vår värld. Kemicentrums läge i det norra universitetsområdet i Lund, mitt i hjärtat av Öresundsregionen, bidrar till en kreativ studie- och forskningsmiljö. Idag verkar tre institutioner, Kemiska institutionen, institutionen för Kemiteknik och Institutionen för Livsmedelsteknik, på Kemicentrum vid totalt två fakulteter och omfattar 1900 anställda och studenter.

Arbetsuppgifter

Som en av två personaladministratörer kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor samt andra administrativa uppgifter. Samtliga tre institutioner vid Kemicentrum utgör ditt verksamhetsområde och du kommer att arbeta gentemot dessa institutioner, deras forskare och prefekter. När det gäller personaladministrativa frågor kommer du att vara en resurs för hela Kemicentrum. Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

• Förberedande av underlag för anställning av lärare/forskare och teknisk/administrativ personal.
• Hantering av doktorandanställningar, såväl utlysningar som förlängningar
• Hantering av ledigheter, stipendier, arvoden, timlöner, varsel etc.
• Fungera som stöd åt prefekterna, administrativa chefen, forskargruppscheferna och övriga anställda i personaladministrativa frågor.
• Diarieföring och arkivhantering.
• Viss hantering av reseräkningar.
• Prefektservice.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter.
• I viss mån utveckla det personaladministrativa arbetet.

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare/lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Krav

• Utbildning på gymnasienivå.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Goda kunskaper i såväl svenska som engelska.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, ansvarskänsla och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det personaladministrativa arbetet vid Kemicentrum.

Övriga meriter:

• Erfarenhet av administrativt stödsystem så som personalsystem, rekryteringssystem m.m.
• Gymnasial utbildning eller motsvarande med inriktning mot personaladministrativt arbete.
• Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet.
• Erfarenhet av personalarbete inom universitet/högskola.
• Kunskaper om de lagar och avtal som styr universitetets verksamhet.
• Erfarenhet av universitetets administrativa system.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.