Vikarierande utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Utbildningsadministratören ansvarar för administration av utbildningsärenden på grund- och avancerad nivå. Vidare stödjer utbildningsadministratören ledningen med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet. Arbetet som utbildningsadministratör innebär mycket kommunikation med både lärare, studenter och övrig teknisk och administrativ personal.

Arbetet ställer krav på att du både självständigt kan strukturera, planera, analysera, prioritera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden och system, samt ha förmåga till god kommunikation och nära samarbete med övriga kolleger inom administrationen. Rollen som utbildningsadministratör passar dig som är initiativrik, lösningsorienterad och flexibel, trivs med stor variation mellan rutinuppgifter och mer intensiva perioder samt har en hög grad av servicekänsla. Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Arbete i studerandeexpeditionen, såsom mail- och telefonhantering, utdelning av tentor och inlämningsuppgifter, beställning av kontorsmaterial och enklare förtäring, lokalbokning med mera
• Arbete i administrativa system, t ex Ladok, Nya, LUBAS, UBAS och Live@Lund
• Administration och sammanställning av kursutvärderingar
• Arbete med institutionens webbplats (Drupal)
• Utbildningsadministration för studenter
• Administrativt stöd till institutionsledningen och utbildningskoordinatorer
• Rådgivning till studenter
• Övrig förekommande administration samt arkivering av kursmaterial

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig

• Erfarenhet av studieadministrativt arbete

• Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska

• Mycket god datorvana

Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket ställer krav på att kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna och kommunicera med sina kolleger. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann, strukturerad, välorganiserad och kvalitetsmedveten och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter, kolleger och lärare.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vikariatet avser 1 år.