Lunds universitet, LTH, LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra LTH:s personalavdelning som är placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 15 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Arbetet innebär ett nära samarbete med avdelnings övriga personaladministratörer, personalsamordnare och personalchef. Du kommer att arbeta med personal- och löneadministrativa uppgifter samt andra administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är registrering, granskning och bevakning av anställningar (tillsvidare, tidsbegränsade och intermittenta), hantering av ledigheter och semester, kommunikation och information till chefer och administratörer vid LTH:s institutioner och kansli. Du kommer även att vara behjälplig i rekryteringsprocesser med underlag, annonsering, bokning av intervjuer m.m. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i rekryteringssystemet Varbi och lönesystemet Primula samt på LTH:s intranät. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och arbetet med system och processer samt fungera som back-up för stöd i rekrytering av doktorander.

Krav
Vi söker en personaladministratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med en balans mellan rutinartade arbetsuppgifter med intresse för utveckling av rutiner, arbetssätt och system.

Du har:

  • Universitets- och högskoleutbildning eller motsvarande
  • God erfarenhet av personal- och/eller löneadministrativt arbete
  • Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
  • Mycket goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system och program så som Office-paketet, personalsystem, rekryteringssystem m.m
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är proaktiv, initiativtagande och serviceinriktad.

Det är meriterande om du även har:

  • Erfarenhet av personaladministration inom offentlig sektor
  • Utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor
  • Erfarenhet av utveckling av administrativa processer och systemfrågor.
  • Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor
Tidsbegränsad anställning LAS 5:1, omfattning 100 %

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/3010
Kontakt
  • Christine Holander, 046-2228135
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-10-15
Sista ansökningsdag 2020-10-19

Tillbaka till lediga jobb