Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, biologiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Utbildningsadministratör vid Utbildningskansliet, Biologiska institutionen

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår både administration, kommunikation och serviceinriktade uppgifter gentemot kurser, lärare och studenter. Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och en stor bredd av arbetsuppgifter. Förutom de dagliga kontakterna inom utbildningskansliet, kommer du även att ha kontakt med administratörer inom institutionen och vid LU i övrigt, samt med institutionens forskare, lärare, doktorander och studenter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är dels att hantera grundutbildningens administration, med tyngdpunkt på kursadministration inklusive uppföljning av personalplanering, samt att arbeta med grundutbildningens webbsidor och övriga kommunikation. Du handlägger även reseräkningar, utlägg, timförordnanden och försäkringar. Vissa andra administrativa arbetsuppgifter, t ex att föra protokoll, göra bokningar, arrangera möten och sammankomster, ingår.

Kvalifikationer

Krav

  • Arbetslivserfarenhet av administrativa system
  • Kunskaper om och erfarenhet av webb-arbete
  • God förmåga och vana vid att använda svenska och engelska i tal och skrift
  • Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
  • Förmåga att självständigt strukturera sitt arbete och hantera arbetstoppar samt ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
  • Avklarad gymnasieutbildning

Övriga meriter

  • Arbetslivserfarenhet från högskolevärlden och högskolestudier är meriterande.
  • Erfarenhet och kunskaper om universitetets administrativa system, rutiner och regelverk är meriterande.
  • Erfarenhet av kommunikationsarbete, t.ex. bildhantering och sociala medier är meriterande
  • Förmåga att samarbeta, vara flexibel, serviceinriktad och ordningsam är egenskaper av stor betydelse

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas speciellt till god samarbetsförmåga och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen.

Villkor
Tidsbegränsat vikariat i 6 månader från och med 2021-08-01 till och med 2022-01-31, omfattning 100%. Kontaktperson är Jep Agrell,+46 46 222 73 17, jep.agrell@biol.lu.se

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2022-01-31
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-08-01 till och med 2022-01-31
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2021/777
Kontakt
  • Jep Agrell, studierektor, +46462227317, jep.agrell@biol.lu.se
  • Adam Niekrasz, personaldministratör, +46 46 2220285, adam.niekrasz@biol.lu.se
  • My Geborek, personalsamordnare, +46462224853, my.geborek@science.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2021-03-15
Sista ansökningsdag 2021-04-12

Tillbaka till lediga jobb