Internationell koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Tillsammans med kollegor på fakultetens internationella kontor arbetar du huvudsakligen med koordinering av utresande studenter på fakultetens internationella utbytesprogram. I arbetet ingår att vägleda studenter och förmedla information om deras möjligheter till utbytesstudier, handlägga ansökningar, göra urval och anta till utbytesstudier. Andra arbetsuppgifter är att genomföra informationsmöten samt planera och stödja studenterna i praktiska detaljer inför utresa samt handlägga

Tillsammans med kollegor på fakultetens internationella kontor arbetar du huvudsakligen med koordinering av utresande studenter på fakultetens internationella utbytesprogram. I arbetet ingår att vägleda studenter och förmedla information om deras möjligheter till utbytesstudier, handlägga ansökningar, göra urval och anta till utbytesstudier. Andra arbetsuppgifter är att genomföra informationsmöten samt planera och stödja studenterna i praktiska detaljer inför utresa samt handlägga tillgodoräknanden av utlandsstudier. I arbetet förekommer även arbetsuppgifter inom de projekt som Internationella kontoret är engagerat i.

Arbetet innebär mycket kontakter med studenter, partneruniversitet, myndigheter och medarbetare vid fakulteten och andra delar av universitet.

Kvalifikationer

Du har akademisk utbildning som med fördel är inriktad på samhällsvetenskapliga ämnen. Du har några års aktuell erfarenhet av arbete med administration inom högskolesektorn. Erfarenhet av arbete med studentmobilitet är meriterande. Arbetet förutsätter mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Du är bekväm med att hålla presentationer för stora grupper på både svenska och engelska och van att arbeta i olika system och databaser t.ex. Solemove, Ladok, och Canvas.

För att trivas i rollen som internationell koordinator är det viktigt att vara tillmötesgående och lyhörd för olika kulturer och behov. Arbetet är serviceinriktat och präglas av en arbetssituation med säsongsvariationer där olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt, ofta inom snäva tidsramar. Det är därför viktigt att du är uthållig med förmåga att självständigt driva och strukturera ditt eget arbete och att kunna jobba under stress men med fokus på god service.  

Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Du har lätt för att kommunicera med kollegor inom och utanför organisationen. Vi arbetar i ett litet team vilket kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen avser ett vikariat mellan nu och 2022-09-16.