Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Utbildningsavdelningen är en del av Medicinska fakultetens kansli som arbetar med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård. Avdelningen består idag av 25 medarbetare som jobbar som studievägledare, utbildningskoordinatorer, kommunikatör, studentkurator, utbildningsstrateg och kvalitetssamordnare.
Vi söker härmed en erfaren och välstrukturerad utbildningskoordinator för arbete med sammanträdesadministration. Anställningen är visstid på heltid med tillträde snarast. Nuvarande rekryteringsbehov är sex månader, med ett eventuellt behov tillsvidare därefter.
Arbetsuppgifter
Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar mot på utbildningsavdelningen. Vi samarbetar även mellan de fyra programnämnderna och stöttar varandra inom avdelningen.
Som utbildningskoordinatorn arbetar du i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för den programnämnd som man tillhör. I den här tjänsten arbetar du som nämndsekreterare med sammanträdesadministration. Du förbereder bland annat underlag till sammanträde, gör kallelse, skriver protokoll och protokollsutdrag, gör ordförandebeslut med mera. Du har löpande kommunikation med programledningen och arbetar i system såsom Ladok, Lubas (utbildnings- och kursplaner), W3D3 för diarieföring, NyA m.m. Du lägger även in studentarvoden i systemet Primula. Du är en central punkt i nämndadministrationen och har en inblick över vad som pågår i nämnden.
Kvalifikationer
Krav för anställningen:
Detta är en central och viktig roll i nämnden så tjänsten kräver att man är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, att man är självständig och har hög integritet samt ett lösningsfokuserat positivt tankesätt.
Meriterande för anställningen:
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | snarast |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 |
Ort | Lund |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2021/3481 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2021-11-05 |
Sista ansökningsdag | 2021-11-26 |