Ekonomiadministratör till inst för laboratoriemedicin - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om institutionen för laboratoriemedicins kansli (ILM)

Institutionen består av cirka 300 anställda och en omsättning i intäkter på cirka 366 miljoner, varav merparten i externa anslag. Läs mer om den forskning som bedrivs vid institutionen på Forskningsportalen. Vårt kansli består av 13-14 medarbetare varav en administrativ koordinator, en kommunikatör, tre-fyra personer som arbetar med personalfrågor och åtta personer som arbetar med ekonomi som alla leds av en administrativ chef. Kansliets främsta arbetsuppgift är att stödja verksamheten, ett stöd som består av att bistå och rådge i diverse ärenden. Detta görs med utgångsläge som grundar sig i god kännedom om de lagar och regler som gäller för organisationen och det behov som verksamheten har.

Inom kansliet vid ILM värnar vi om en god arbetsmiljö där alla är lika värda. För oss är både den fysiska samt den sociala och organisatoriska arbetsmiljön viktig. Vi arbetar för att förebygga ohälsa och olycksfall och har nolltolerans mot kränkande särbehandling, för oss är det viktigt att du känner dig trygg på din arbetsplats. Vi följer de regler och riktlinjer som LU satt upp, dessa kan du läsa mer om här.

Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår härliga ekonomigrupp. Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas. Önskat startdatum är den 1 februari 2022, eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba nära institutionens ekonomer och vara en viktig del i vår ekonomigrupp, samtidigt som du kommer behöva arbeta självständigt med ekonomirelaterade frågor främst från verksamhetens chefer. Du kommer huvudsakligen att arbeta med löpande ekonomiuppgifter så som:

• Leverantörsfakturor
• Anläggningstillgångar
• Intrastat
• Inbetalningar
• Kundfakturor / Internfakturor
• Kontrakthantering (registrering, diarieföring, arkivering)
• Registrering av projekt i ekonomisystemet Raindance
• Ombokning i ekonomisystemet Raindance
• Ta fram redovisningsunderlag till ekonomerna

Ytterligare arbetsuppgifter inom ekonomiområdet och generell administration kan tillkomma.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs:

• Gymnasieutbildning
• Dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter som omfattar löpande bokföring
• Dokumenterad god administrativ förmåga
• Digital mognad och en vana och intresse för att arbeta i datasystem
• Dokumenterade goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kommer att utföras i mycket nära samarbete med övriga medlemmar i och utanför kansliet, därför är mycket god samarbetsförmåga ett krav. Tjänsten kräver också att du har en god kommunikationsförmåga eftersom institutionen har en internationell miljö. För att kunna hantera arbetsuppgifterna på ett kvalificerat arbetssätt krävs att du är personen som tar ansvar för dina ärenden genom att se till att dessa på ett korrekt och effektivt sätt fullföljs från start till slut. Vidare krävs att du är strukturerad och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Meriterande för tjänsten är:

• Kvalificerad yrkesutbildning eller yrkeshögskoleutbildning med ekonomisk inriktning
• Du har tidigare erfarenhet från högskolesektorn
• Du har tidigare erfarenhet från vårt ekonomisystem Raindance

Vi ser gärna att du är personen som ser möjligheter och lösningar när hinder uppstår och att du har ett förebyggande och positivt förhållningssätt. Önskvärt för tjänsten är att du är noggrann och samvetsgrann, men samtidigt pragmatisk inför unika situationer som uppstår. Eftersom du kommer jobba tillsammans med vårt kansli och verksamhetens medarbetare är det viktigt att du är en person som kan se till andra människors perspektiv och värdesätta de mjuka värdena.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.