Rekryteringskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden. Här finns drygt 25 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte. Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som rekryteringskoordinator är din huvudsakliga uppgift att handlägga rekryteringsärenden i lärarförslagsnämnden. Arbetet med lärarrekryteringar innebär bland annat att:

• fungera som sekreterare i lärarförslagsnämnden
• ansvara för utlysningsprocessen av läraranställningar i samråd med rekryterande institution
• ha kontakt med sökande och sakkunniga inklusive viss hantering av ansökningshandlingar
• sammanträdesadministration
• koordinera provföreläsningar och intervjuer
• sammanställa underlag till beslutande instanser och förbereda uppdatering av dokument om rekryteringsprocessen

Du kommer att arbeta självständigt med flera parallellt pågående rekryteringsprocesser. Detta gör du i nära samarbete med ordföranden i lärarförslagsnämnden, övriga kolleger inom fakultetskansliet, kanslichef och prefekterna vid fakulteternas institutioner. I arbetet kan även viss personaladministration förekomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• högskoleexamen på lägst kandidatnivå inom PA-programmet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• erfarenhet av sammanträdesadministration
• mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska
• erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är noggrann, serviceinriktad och kan arbeta självständigt.

Meriterande för anställningen är:

• erfarenhet av att arbeta i administrativa system, som t ex rekryteringssystemet Varbi eller motsvarande
• god kännedom om universitets- och högskolesektorn samt dess regelverk

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på ca 1 år med omfattning 100%, med tillträde den 8 augusti 2023 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.