HR-administratör vid institutionen för hälsovetenskaper - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Vi söker en ny HR-administratör till kansliet vid Institutionen för hälsovetenskaper på Lunds universitet. Kansliet är en spännande och dynamisk arbetsplats som stöttar universitetets och institutionens verksamhet. Teamet på kansliet har som ansvar att ge administrativt stöd för ekonomi, HR-frågor, personaladministration, kommunikation samt stötta uppdragsutbildningen.  

På kansliet arbetar vi idag tio personer med olika yrkeskompetenser, varav två inom HR. Som HR-administratör är du en viktig spindel i nätet för vår verksamhet, där du kan göra skillnad och underlätta för chefer och medarbetare varje dag.

Vi som arbetar på kansliet verkar för att skapa en god arbetsmiljö, där vi respekterar och hjälper varandra. Tillsammans vill vi arbeta för en utvecklande och stimulerande arbetsplats där alla ska trivas på jobbet. Där vi tror att en öppen dialog är en viktig förutsättning för att skapa förståelse, som i sin tur bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som HR-administratör vid Lunds universitet är det huvudsakliga uppdraget att erbjuda administrativt stöd inom HR-området, till chefer och verksamheten, genom att:

• Registrering av intermittenta överenskommelser och tidrapporter
• Granskning av reseräkningar och utlägg
• Diarieföring och arkivhantering
• Administration i vår personalkatalog
• Administrativa arbetsuppgifter vid rekrytering
• Bevakning och förlängning av doktorandanställningar
• Bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar
• Introduktion av nyanställd personal
• Andra löpande personal- och löneadministrativa arbetsuppgifter

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Rollen kräver att du självständigt kan organisera och strukturera ditt arbete och driva HR-processer framåt. Som person krävs det att du är service-minded, noggrann, analytisk och kan kommunicera väl och bygga starka relationer med chefer och medarbetare.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Utbildning på minst gymnasienivå
• Erfarenhet av att arbeta administrativt inom HR-området och ge löpande HR-stöd.
• Erfarenhet av att arbeta med HR-system.
• God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande är:

Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området inom universitet- och högskolesektorn, eller annan offentlig verksamhet.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna ditt löneanspråk i din ansökan.