Biblioteksassistent

Beskrivning av arbetsplatsen

Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda. Här kan du läsa mer om oss: Universitetsbiblioteket

Tjänsten är placerade vid avdelningen för Publik verksamhet som ansvarar för bibliotekets användarservice. I detta ingår extern kommunikation, samordning av fysiska och digitala informationstjänster, utställningsverksamhet och utformning av den publika miljön. I avdelningen ingår även ansvar för Universitetsbibliotekets vaktmästeri. Universitetsbiblioteket har under 2024 renoverat stora delar av de publika ytorna och får bl.a. en ny utställningshall och förbättrade studieytor.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Universitetsbiblioteket kommer under 2025 att förbereda de renoverade ytorna inför nyöppning någon gång under våren. Vi söker en handlingskraftig biblioteksassistent som under 1 år kan hjälpa oss med att förbereda lokaler och samlingar. Vi behöver någon som kan bemanna både i vårt vaktmästeri och i vår informationsdisk.

I arbetsuppgifterna ingår att:

•  Vara en del i att bemanna vaktmästeriet som är öppet 7.30-16.
•  Bemanna och vara jour till informationsdisken, vilket innebär att hjälpa bibliotekets besökare med att söka och beställa material i bibliotekskatalogen, registrera in- och utlån, samt ge support kring utskrifter, kopiering och nätverk.
• Göra ändringar i exemplarposter i bibliotekskatalogen.
•  Ommärkning och flytt av böcker.
• Ta emot bud och varor, samt packa upp och fördela dessa i huset.
• Hantera packning och uppackning av de boktransporter som kommer dagligen.
• Enklare service- och underhållsarbete i UB:s lokaler. Göra felanmälningar.
• Hantering av sopkärl.
• Inför publika arrangemang och föreläsningar förbereda möblering.
• Användarsupport för AV-utrustning, inklusive videokonferensutrustning, i möteslokaler och vid publika arrangemang.
• Montera och flytta möbler.
  
  

Kvalifikationer
Vi söker dig som tycker att ett varierande arbete som biblioteksassistent är spännande och givande. Du trivs i en stöttande och serviceinriktad roll där det händer saker varje dag, högt som lågt.

Som person är du händig, lösningsorienterad och har ett noggrant arbetssätt. Vi tror även att du är ansvarsfull och initiativtagande samt hanterar arbetsuppgifter av olika karaktär på ett nyfiket och engagerat sätt.

Ditt arbetssätt är strukturerat och du har god förmåga att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är van att lösa praktiska problem självständigt och kan ta egna initiativ.

Arbete kan vara fysiskt krävande med tunga lyft och behov av att klättra i stegar, vilket förutsätter att du har en god och rörlig fysik.

Din personliga lämplighet är av stor vikt och du bör därför vara serviceinriktad, uthållig, ha tålamod och vara flexibel. Du har god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att samarbeta och skapa goda relationer.

Krav för anställningen är:

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana med erfarenhet av att jobba med Office-paketet och vana vid att arbeta i olika typer av program
• Erfarenhet av att arbeta vid bibliotek, gärna högskole- eller forskningsbibliotek
• Erfarenhet av arbete i yttre tjänst, t.ex. informationsdisk, med god servicekänsla och fallenhet för utåtriktat arbete.
•  

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av att jobba i vaktmästeri, med post/paket/bokhantering, underhållsarbete
• Erfarenhet av att arbeta i bibliotekssystemet KOHA/LUBcat
• Erfarenhet av arbete med AV-utrustning
• B-körkort (manuell växellåda)

Övrigt
Anställningen är en visstidstjänst på 100 procent under 1 år.
Helg- och kvällstjänstgöring kan förekomma.
Önskat startdatum januari 2025 eller enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer beräknas ske i vecka 51.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.