Tidsbegränsat vikariat som ekonomiadministratör

Vid Biologiska institutionen bedriver vi forskning och utbildning av hög internationell klass. Cirka 300 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält, från hur mikroorganismer påverkar klimatförändringarna till hur bekämpningsmedel skadar bin, och från varför vissa drabbas värre av mördarbakterier till hur högt fåglar kan flyga. Institutionen är forskningsintensiv med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare.

Institutionen är indelad i fem forskningsenheter, en utbildningsenhet och ett administrativt kansli. Som ekonomiadministratör vid Biologiska institutionen ingår du i en ekonomigrupp om sju personer som servar och stödjer vår forsknings- och utbildningsverksamhet. Ekonomigruppen är i sin tur en del av institutionens gemensamma stödfunktion som även innefattar HR, administration, fastighet, IT och kommunikation. Varje dag möter du och dina kollegor forskare och lärare som brinner för sitt arbete i en internationell och heterogen miljö som präglas av arbetsglädje, nyfikenhet och kollegialitet.

Arbetsuppgifter
I din roll som ekonomiadministratör vid Biologiska institutionen är dina huvudsakliga arbetsuppgifter löpande ekonomiarbete såsom fakturering, granskning av reseräkningar, avstämning och bokföring. I tjänsten ingår även diarieföring och administration kopplad till HR, bland annat i form av etapplyft och förlängningar av doktorandtjänster. Din placering är på kansliet, men du kommer att jobba med uppdrag på enheterna, där du kommer närmare vår forskning och utbildning. Det ger dig ett brett nätverk med många duktiga kollegor inom olika delar av verksamheten. Vi arbetar flexibelt inom ekonomigruppen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov. 

Krav

• God datorvana och goda kunskaper i Word och Excel
• Goda kunskaper i att hantera fakturor och reseräkningar
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Kunskaper i diarieföring

Meriterande

• Erfarenhet av HR-administration
• Systemkunskap i Primula, W3D3, Lupin, Raindance
• Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter inom universitet och högskola
• Erfarenhet av arbete i de system som används inom universitet och högskola

Stor vikt kommer att läggas vid nedan personliga egenskaper:

• En god samarbetsförmåga med dina kollegor och ett sinne för att ge god service till verksamheten förväntas
• Du behöver vara strukturerad och noggrann samt en problemlösare då verksamheten vi bedriver ger upphov till många oväntade situationer

Villkor
Anställningen är ett vikariat på 5 månader med omfattningen 100% och med tillträde 1 mars eller enligt överenskommelse.

Kontaktperson: Peter Stenild Matthesen, ekonomichef, +46 46 222 77 97, Peter.stenild_matthesen@biol.lu.se 

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).