Två enhetschefer till avdelningen för Studentservice vid LTH kansli

Beskrivning av arbetsplatsen

LTH gör en översyn över dagens stöd till studenter och ska samla detta i en avdelning. För att möta en oförutsägbar och föränderlig omvärld behöver LTH ett stöd till studenter som är samordnat, proaktivt och professionellt. Utvecklingsarbetet är påbörjat och du, som enhetschef, kommer att ha en viktig roll i att fortsätta driva förändringarna.

Avdelningen för Studentservice kommer att samla dagens Studentservice och Internationella avdelning och ansvara för det studentnära stödet. Detta omfattar studenter både på svenska och internationellt inriktade program såväl före, under som efter studierna. Ansvarsområden är idag studie- och karriärvägledning, studenternas arbetsmiljö, kuratorstöd, administrativt stöd till studentmobilitet och masterprogram, LTH:s reception och forskarutbildningsstöd. Dessa kommer kompletteras bland annat med utveckling av Studiecentrum, studentrekryterande event, och stöd till LTH:s ledning och institutioner avseende studentrelaterade och internationella frågor.

Avdelningen arbetar mycket nära andra avdelningar på LTH:s kansli men också med program, institutioner och andra delar av Lunds universitet och lärosäten utanför Sverige.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även avtal om distansarbete för teknisk- och administrativ personal som ger om verksamheten tillåter möjlighet till distansarbete upp till 40% av arbetstiden. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu två enhetschefer som kommer att ha en viktig roll när avdelningen sjösätts under 2025, då stödet till LTH:s studenter samlas. Eftersom vi befinner oss i en utvecklingsfas och är en organisation i förändring, kan uppdraget komma att ändras/modifieras över tid så flexibilitet är en förutsättning. Det kommer finnas goda möjligheter att vara med och forma studentstödet på LTH.

En enhet, Enheten för vägledning och stöd, har fokus på studie- och karriärvägledning samt kuratorsstöd. Den andra, Internationella enheten, utgör stöd till studentmobilitet samt LTH:s program med internationell antagning. Enheterna har mycket gemensamt, och samverkan och samarbete är en förutsättning.

Som enhetschef kommer du att leda, utveckla och stödja ditt team och tillsammans med medarbetarna arbeta fram och implementera den nya organisationen för studentstöd. Hos oss får du ambitiösa och engagerade medarbetare och kollegor med hög kompetens och omfattande expertis.

Enhetscheferna rapporterar till avdelningschefen för Studentservice och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Du kommer, som enhetschef hos oss, att ha följande arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Verksamhets-, personal-, och budgetansvar för din enhet. I det ingår arbetsmiljöansvar och att skapa goda förutsättningar för dina medarbetare att utföra sina uppdrag.
• Tillsammans med medarbetarna planera, genomföra, följa upp och kontinuerligt utveckla verksamheten inom enheten.
• Övergripande utveckla och samordna fakultetens arbete inom enhetens ansvarsområde.
• Samverkan inom och utom den egna avdelningen, vid LTH, LU och internationellt.
• Operativt arbete inom enhetens ansvarsområde.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Relevant högskoleexamen
• Erfarenhet av minst ett av enheternas ansvarsområden
• Erfarenhet av att utveckla, planera och följa upp arbetsuppgifter/projekt
• Erfarenhet av förändringsarbete
• Påvisad god ledarskapsförmåga
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen som enhetschef behöver du förstå organisationens kultur och karaktär. Det är därför viktigt att du har god strategisk och analytisk förmåga och kan hitta vägar framåt i komplexa frågor. Du arbetar systematiskt och kan prioritera, strukturera och organisera ditt arbete samt vara ett stöd för dina medarbetare. Du bygger relationer och tycker om att samarbeta. Som ledare är du trygg, prestigelös och har en nära dialog med dina medarbetare. Du är också bra på att se dina medarbetares kompetens och skapar förutsättningar för dem att utvecklas inom sina respektive ansvarsområden.

Uppdraget kräver att du är engagerad och nyfiken samt att du håller dig uppdaterad om utvecklingen inom ditt verksamhetsområde.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet från högskolesektorn av att arbeta med stöd och service till studenter
• Chefserfarenhet med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av arbete med arbetsmiljöfrågor
• Relevant chefs- och ledarutbildning

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling. Hänsyn kommer även tas till hur de båda enhetscheferna kompletterar varandra.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess utlyses två anställningar som enhetschef. Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100% med tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande. Vid ansökan uppmanas du att besvara ett antal urvalsfrågor. Om frågorna inte besvaras kan din ansökan falla bort.

Välkommen med din ansökan!