Enhetsadministratör

Botaniska trädgården är en del av Lunds universitet med uppdrag att delta i forskning och undervisning, delta i nationellt och internationellt bevarandearbete samt att sprida information om naturens mångfald och betydelse till allmänheten. Att ta in växter i människors medvetande genom att berätta om deras spännande liv och anpassningar har hög prioritet. Vårt program omfattar idag olika typer av guidade visningar samt utställningar och barnverksamheten mot skolor i Lund med omnejd är betydande.

Inom Botaniska trädgårdens verksamhet finns idag ca 20 medarbetare som inkluderar föreståndare, vetenskapliga intendenter, trädgårdsmästare, trädgårdstekniker, butikspersonal, amanuenser, administrativ koordinator samt en pedagog. Under sommaren utökas verksamheten med säsongsanställda. Botaniska trädgården ingår i Lunds universitets kultur- och museiverksamhet (LUKOM) under ledning av vicerektor för utbildning och kultur.

Vi söker nu en organiserad och serviceinriktad enhetsadministratör att bli en del av vårt team under 6 månader. Vi önskar att du är tillgänglig snarast.

Dagliga arbetsuppgifter kan bestå av:

• Hantering av fakturor i Lupin
• Arkivering och diarieföring
• Inköp till trädgården och butiken
• Uppdatera vår hemsida, digitala kalendrar och sociala medier.
• Skapa affischer och foldrar inför evenemang
• Besvara frågor från allmänhet via telefon och mejl
• I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Erfarenhet av att arbeta med administration
• Grundläggande ekonomikunskaper
• God förmåga att arbeta strukturerat och effektivt
• God samarbetsförmåga
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av Adobe InDesign och /eller Adobe Illustrator
• Erfarenhet av webbpublicering och sociala medier
• Erfarenhet av att arbeta med kommunikation i en publik miljö
• Intresse för hållbarhetsfrågor

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Övrigt
Intervjuer kommer att ske vecka 24.