Vikarierande utbildningsadministratör

Beskrivning av arbetsplatsen

Centrum för teologi och religionsvetenskap (CTR) har under olika namn funnits i Lund sedan universitetet började sin verksamhet 1668. Vid CTR bedrivs undervisning och forskning inom i princip alla religionsvetenskapliga och teologiska discipliner. Som en del i en större helhet omfattas CTR av Lunds universitets vision att vara en förebild för hur framtidens kunskap skapas och förmedlas. Likt universitetet som helhet är även CTR:s uppdrag att genom utbildning, forskning och samverkan förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Detta innebär att CTR genom utbildning och forskning vill utveckla och förmedla sådan kunskap och analysförmåga om religiösa företeelser i historia och nutid som är användbar i strävan mot ett gott och välfungerande samhälle.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu en vikarierande utbildningsadministratör som ska arbeta med administrationen för institutionens kurser och program.

I arbetsuppgifterna ingår:

• skicka välkomstbrev till antagna studenter och påminnelsesmejl till studenter för registrering och registrera studenter på kurser där webbregistrering inte tillämpas.
• göra behörighetskontroller, skapa kurstillfällen i Lubas, och lägga till studenter i Canvas.
• ta hand om administrationen av det internationella masterprogrammet Religious Roots of Europe och vara skribent för institutionens kurser i PIM-systemet Akeneo.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. I detta aktuella vikariat används Ladok, Lubas, Canvas, NyA och Akeneo. Du arbetar i nära samarbete med studierektor, studievägledare och administratörer. Du har också kontakt med lärare och studenter.

Mängden arbete varierar under terminen med hög arbetsbelastning under terminsstart och avslut, samt under anmälningsperioderna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har god receptiv förmåga och är öppen för att lära dig arbetet. Du är strukturerad, serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga samt förmågan att jobba självständigt. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du förväntas ha en förståelse för akademisk miljö och erfarenhet från universitet, ha god datorvana och vara bekväm med att använda digitala system.

Krav för anställningen är:

• Kandidatexamen inom humaniora, teologi eller samhällsvetenskap.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i några av systemen Ladok, Lubas, Canvas, NyA eller Akeneo.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av utbildningsadministration vid Lunds universitet.
• Kännedom om utbildningen vid CTR.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vikariat på 30% under perioden 2025-10-01 (eller tidigare) t o m 2026-06-30

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.