HR-administratör

Om arbetsplatsen
På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 50 medarbetare, och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet mitt i hjärtat Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation.

Vi genomgår just nu en spännande förändringsresa för att skapa ett mer samlat, tydligt och effektivt stöd till våra institutioner och fakultetsledning. Genom en modernisering och omstrukturering stärker vi arbetsmiljön, skapar bättre möjligheter till kompetensutveckling och förenklar arbetssätt och beslutsvägar. Vi bygger en organisation som möter framtidens krav och där både medarbetare och verksamhet ges bästa möjliga förutsättningar att lyckas.

Kansli S söker en HR-administratör till våra institutioner i Helsingborg – en nyckelroll där du bidrar till ett smidigt och effektivt HR-stöd i vardagen.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-administratör har du en central roll i att stödja chefer och verksamheten med HR-administrativa frågor. Arbetet innebär många kontaktytor och nära kommunikation med både medarbetare och chefer. Du kommer att samarbeta tätt med kollegor på Kansli S samt med andra HR-funktioner inom Lunds universitet. Rollen omfattar ett brett spektrum av arbetsuppgifter inom HR-administration och du fungerar i hög grad som ett verksamhetsnära stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Hantering av administration kopplad till hela anställningscykeln – från rekrytering till avslut. Detta inkluderar bland annat handläggning av rekryterings- och anställningsärenden, stöd i HR-system, hantering av utlägg och reseräkningar, diarieföring och arkivering, bevakning av tidsbegränsade anställningar, semester och ledigheter, samt hantering av varsel och stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare.
• Ge rådgivning och stöd i HR-administrativa frågor samt grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor.
• I samarbete med kollegor i fakultetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. Detta förutsätter ett aktivt deltagande i nätverk och andra grupperingar.

Kvalifikationer
Krav för anställning:

• Erfarenhet av HR-administration.
• Utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Grundläggande kunskaper i arbetsrätt och avtalsrätt.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska.
• God digital kompetens.
• Serviceinriktad, strukturerad och noggrann i arbetsutförande.
• Förmåga att självständigt prioritera och leverera resultat även under hög arbetsbelastning.

Meriterande för anställning:

• Erfarenhet av HR-administrativt arbete inom offentlig verksamhet.

Övrigt
Anställningen avser heltid tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.