Studievägledare vikariat

Beskrivning av arbetsplatsen

Avdelningen för utbildningsadministration, Språk och litteraturcentrum

Vid Språk- och litteraturcentrum (SOL) utbildar vi årligen ca 8000 studenter fördelat på 500 kurser och ett tiotal program. Tillsammans med utbildningsadministratörerna är du som studievägledare placerad centralt på SOL i avdelningen för utbildningsadministration, men har dina arbetsuppgifter inom ett eller flera ämnen vid institutionen. Avdelningen består av runt 20 medarbetare i ett sammansvetsat och hjälpsamt team. Som studievägledare har du en viktig roll som stöd för såväl studenter som studierektor och lärare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss | Lunds universitet

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker en studievägledare för universitetsämnena engelska och retorik. I arbetsuppgifterna ingår å ena sidan ämnesnära och generell studievägledning anpassad till studentens frågor och behov, å andra sidan administration i samband med utlysning av och antagning till kurser och program inom ramen för ämnena och i samarbete med ämnenas studierektor. Den ämnesnära studievägledningen innebär också viss vägledning till arbete, vilket förutsätter att du har en god förankring i språkstudier och förstår humanioras roll och studenternas möjligheter på arbetsmarknaden.

Det ingår även att ta fram beslutsunderlag i studentärenden, såsom dispensansökningar och ansökningar om tillgodoräknande. Du utformar utbildningstexter tillsammans med studierektor och lärare och representerar institutionens grundutbildning i olika sammanhang, t ex vid introduktionsmöten och vid evenemang för allmänheten. Mängden arbete varierar över året med perioder av hög arbetsbelastning under terminsstart och terminsavslut, samt under anmälningsperioderna.

Du behöver kunna hantera flera olika administrativa system och verktyg, t.ex. NyA, Lubas, Ladok och Microsoft 365. Det administrativa stödet förändras kontinuerligt vilket innebär att du behöver vara flexibel och beredd på att lära dig nya uppgifter.

Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god receptiv förmåga och är öppen för att lära dig arbetet. Myndighetsuppdraget ställer krav på din noggrannhet, objektivitet och regelefterlevnad, samtidigt som du är lyhörd för den enskilda studentens behov. Det är viktigt att du är stresstålig eftersom arbetstempot tidvis är högt. Som anställd har du också ansvar att bidra till en god och trivsam studie- och arbetsmiljö.

Krav för anställningen är:

• Akademisk examen, lägst kandidatexamen, samt omfattande högskolestudier i språk
• Erfarenhet av arbete med studievägledning på högskolenivå eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
• God samarbetsförmåga även under stress
• God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet, initiativförmåga samt bra ordningssinne.
  
  

Meriterande för anställningen är:

• Kandidatexamen i ett språkämne, eller utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• God kännedom om och förståelse för de humanistiska ämnenas utmaningar och möjligheter i dagens samhälle
• Kännedom om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn
• God kännedom om Lunds universitet och dess organisation

Övrigt
Anställningen är ett vikariat med omfattning 80 % av heltid under åtta månader med startdatum 12 januari 2026, eller enligt överenskommelse, dock längst tom 10 september 2026. Intervjuer planeras i vecka 51.

Kontaktperson för eventuella frågor om anställningen är Åsa Wikström Åsa Wikström | Språk- och litteraturcentrum, avdelningschef på Språk- och litteraturcentrum.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, resultatintyg eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).