Utbildningskoordinator inom schemaläggning

Beskrivning av arbetsplatsen

Utbildningsavdelningen vid LTH:s kansli och består i dagsläget av 22 medarbetare som förutom schemaläggning och lokalbokning även arbetar med antagning, examen och programplanering. Vi som arbetar här har många olika kontaktytor och samarbeten, både inom avdelningen och mot övriga LTH och Lunds universitet.

På avdelningen har vi ett nära samarbete och strävar efter att ha en trivsam arbetsplats där det finns utrymme att utvecklas och utveckla vårt arbete. Utöver det så har LTH:s kansli en aktiv trivselgrupp, som arrangerar olika aktiviteter och som bidrar till vårt goda arbetsklimat. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket kan ge möjlighet att till viss del arbeta på distans.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Inom anställningen som utbildningskoordinator ingår schemaläggning och lokalbokning, med planering av årskursscheman för LTH:s utbildningsprogram. LTH:s scheman läggs utifrån de förutsättningar som programledning, institutioner och kursansvariga med flera ger. Utmaningen är att schemalägga så att studenterna, på ett fungerade sätt, kan läsa de kurser som ingår i deras årskurs eller programspecialisering. Arbetet kräver att man kan skifta perspektiv, tänka i många steg och hålla många faktorer i huvudet samtidigt. Även lokalbokning av LTH:s gemensamma lokaler förekommer. Andra utbildningsadministrativa arbetsuppgifter kan också komma att ingå.

Arbetet förutsätter god förmåga att kunna planera, organisera och prioritera samt innebär mycket kontakter med såväl studenter som anställda inom LTH och vid övriga fakulteter inom Lunds universitet.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete med schemaläggning eller närbesläktade arbetsuppgifter
• Väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga
• God datorvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system
• God förmåga i att kommunicera på svenska och engelska både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självständigt, men även kunna samarbeta med många personer i olika roller. Du har ett flexibelt arbetssätt och god förmåga att strukturera och prioritera arbetsuppgifter samt kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt i en dynamisk verksamhet, med tidvis högt tempo. Vidare är du initiativtagande och serviceinriktad.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete i TimeEdit eller annat schemaläggningsprogram
• Erfarenhet av arbete med utbildningar inom teknikområdet
• Utbildning på högskolenivå eller motsvarande kunskaper och färdigheter.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100 procent. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi bevakar e-post sporadiskt under julhelgerna, räkna med längre svarstider fram till 9 januari.

Så här söker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem. På LTH arbetar vi med kompetensbaserad rekrytering och du kommer ombes att svara på frågor och fylla i formulär under din ansökan. Frågorna 1-10 ställs av Lunds Universitet i samtliga rekryteringar och används för statistik; vi förväntar oss inte att du har en doktorsexamen för den här tjänsten.
Frågor som är kopplade till tjänsten kommer efter de standardiserade frågorna, vi ber dig svara på dessa då de ligger till grund för vårt urval. 

Välkommen med din ansökan!