Utbildningskoordinator till Internationella avdelningen

Arbetsuppgifter

Internationella avdelningen hanterar hela processen från antagning till examination och examensceremoni för ett kandidatprogram, sju mastersprogram och ett antal kurser på både avancerad nivå och forskarnivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer utbildningsprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver uppsats.

Vi söker nu en utbildningskoordinator för att i första hand ingå i ett team av koordinatorer som arbetar med fem av de internationella och tvärvetenskapliga masterprogrammen. Som utbildningskoordinator ingår både studieadministration i vid mening och studievägledning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• kursantagning och registrering av studenter
• myndighetsutövning, så som handläggning av tillgodoräknande, studieuppehåll och betygsrapportering
• studievägledning och rådgivning, framför allt för första års-studenter, inför val av kurser, praktik och uppsatsskrivande
• karriärvägledning, inklusive koordinering av karriär- och alumnevenemang
• studentarrangemang
• meritbedömning för såväl internationella som svenska studenter inför antagning

Arbetet innebär mycket kontakter med såväl lärare, studenter och doktorander som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, koordinera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och processer, samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegorna på Internationella avdelningen. Kommunikation sker till stor del på engelska. Du kommer även att medverka i utvecklingsarbete inom avdelningen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är att du har

• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem

Meriterande kvalifikationer för anställning är:

• Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolesektorn.
• Erfarenhet av arbete med internationella studenter eller i en internationell miljö
• Erfarenhet av studievägledning från universitet och/eller högskola
• Kunskap i programvaror som används i arbetet såsom Ladok, Canvas, NyA, Ubas/Lubas,
• W3D3, Sunet Survey.
• Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet liksom kännedom om andra myndigheter så som Universitets - och högskolerådet, CSN och Migrationsverket.

Arbetet är serviceinriktat och präglat av säsongsvariationer där olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt, ofta inom snäva tidsramar och med dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Du behöver därför vara uthållig, kunna driva på och strukturera upp ditt eget arbete med bibehållen fokus på god service. Vi arbetar i team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med en mängd institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Internationella avdelningen.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.