Inköpare till Fysiska institutionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Fysiska institutionen vid Lunds universitet söker en inköpare.

På fysiska institutionen bedrivs det världsledande utbildning och forskning inom flera olika forskningsfält. Institutionen är forskningsintensiv och vi bedriver både grund- och tillämpad forskning. Fysiska institutionen är en av universitetets största institutioner med ca 420 medarbetare och med en omsättning på drygt 500 miljoner kr.

Institutionens kansli består av ca 35 personer som stöttar kärnverksamheten med service inom bland annat administration, ekonomi, inköp och kommunikation.

Vi söker nu en inköpare med uppdraget att arbeta med direktupphandlingar, avtalsuppföljning samt stöd till verksamheten i inköpsfrågor.

Inköparen kommer att rapportera till institutionens administrativa chef.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss:

Jobba hos oss | Lunds universitet

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta ett helhetsansvar för direktupphandlingar, avtalsuppföljning och att vara ett stöd till verksamheten i inköpsfrågor. Som statlig myndighet ska Lunds universitet följa Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Du kommer att:

• koordinera och utföra direktupphandlingar samt förnyade konkurrensutsättningar i Kommers i samarbete med bl. a tekniska specialister inom fysik.
• stötta verksamheten i:
  • kravställning, omfattning.
  • utvärdering, kriterier och process.
  • säkerställa efterlevnad av gällande lagar (LOU) och interna processer.
  • förtydliga frakt, tull och leveransvillkor samt övriga standardparagrafer i avtalshanteringen.
  • skriva avtal.
• delta i inköpsnätverk inom Lunds universitet och sprida kunskap angående inköp inom institutionen.
• ta fram rutiner, styrdokument och statistik relaterat till inköp och upphandling.
• aktivt utbilda kollegor gällande LOU och våra processer.
• samordna inköpsgruppens arbete.
• hantera diarieföring och begäran om utlämningar av allmänna handlingar kopplat till upphandlingar.

Kvalifikationer

Vi söker en person som är prestigelös, har bra samarbetsförmåga och kan skapa förtroende och goda relationer. Du behöver kunna hantera arbetstoppar och jobba i högt tempo där du hanterar flera uppgifter parallellt. Det är också viktigt att du är noggrann och strukturerad och planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt och systematiskt sätt för att klara tidsramarna.

Krav för anställningen är:

• Minst 4 års erfarenhet av arbete med offentlig upphandling.
• Relevant utbildning inom upphandling alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Självständigt ha ansvarat för att genomföra avrop och direktupphandlingar inom LOU i närtid.
• Självständigt ha genomfört avrop genom förnyad konkurrensutsättning på statligt ramavtal för offentliga myndigheter inom området som resulterat i avtal.
• Goda kunskaper inom LOU och samtliga delar som ingår i en upphandlingsprocess.
• Erfarenhet av inköpsarbete inom forskningssektorn.
• Minst 4 års erfarenhet av att arbeta i upphandlingssystemet Kommers.
• Erfarenhet av att utveckla och driva förbättringsprocesser och att effektivisera administrativa flöden.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i både svenska och engelska.
• Förmåga att bedriva ditt arbete systematiskt och proaktivt.
• Förmåga att samarbeta med olika intressenter och skapa goda relationer.
• Erfarenhet som avtalsansvarig i offentliga avtal bl.a. frågor kring tullklarering, leveransvillkor, logistik, förseningsklausuler.
• Erfarenhet av dokumentation och diarieföring i diarieprogrammet W3D3 i samband med direktupphandling och förnyad konkurrensutsättning.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av att ha arbetat inom upphandlingsprocesser på leverantörssidan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är lösningsorienterad, noggrann, har god samarbetsförmåga och ett stort engagemang.

Stor vikt läggs också på hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet på institutionen för en hållbar och positiv utveckling.

Övrigt

Tillsvidareanställning, 100 %

Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde 1 oktober 2026.

Anställningen kommer att vara placerad vid Fysiska institutionen.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!