Utbildningskoordinator till Internationella avdelningen

Om arbetsplatsen
På Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, Kansli S, är vi ca 70 medarbetare, och vi finns i lokaler i Allhelgonskolan, mitt i hjärtat av Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka innovativt, med ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Du kommer bli placerad vid Internationella avdelningen, inom Kansli S. Avdelningen ansvarar för att planera och koordinera internationellt studentutbyte och fakultetsgemensamma engelskspråkiga utbildningar och kurser på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Avdelningen ger råd och stöd i internationaliseringsfrågor till fakultetsledning och institutioner samt föreslår strategiska inriktningar för fakultetens internationaliseringsarbete.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Internationella avdelningen hanterar hela processen från antagning till examination och examensceremoni för ett kandidatprogram, sju mastersprogram och ett antal kurser på både avancerad nivå och forskarnivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer utbildningsprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver uppsats.

Vi söker nu en utbildningskoordinator för att i första hand arbeta med det internationella kandidatprogrammet i utvecklingsstudier. I rollen som som utbildningskoordinator ingår både studieadministration i vid mening och studievägledning. I arbetet ingår koordinering och hantering av studentärenden, antagning, studentarrangemang, stöd till lärare, studievägledning samt praktiskt kommunikationsarbete via bland annat lärplattformen Canvas. Arbetet innebär ett nära samarbete med studierektorn för programmet. 

Arbetsuppgifterna inkluderar:

• program- och kursantagning samt registrering
• myndighetsutövning, så som handläggning av tillgodoräknande, studieuppehåll och betygsrapportering
• studievägledning och rådgivning
• informationsmöte med studenter
• uppföljning av studenter med pedagogiskt stöd
• studentarrangemang
• administrativt stöd till ledningsgrupp och studierektor

Arbetet innebär mycket kontakter med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, koordinera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och processer, samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegorna på Internationella avdelningen. Kommunikation sker till stor del på engelska. Du kommer även att medverka i utvecklingsarbete inom avdelningen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Du har:

• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolesektorn

Meriterande för anställningen är:

• Aktuell erfarenhet av studievägledning från universitet och/eller högskola
• Erfarenhet av arbete med internationella studenter eller i en internationell miljö
• Kunskap i programvaror som används i arbetet såsom Ladok, Canvas, NyA, W3D3, Solemove, Drupal, Ubas/Lubas, Sunet Survey
• Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet liksom kännedom om andra myndigheter så som Universitets- och högskolerådet, CSN och Migrationsverket

Arbetet är serviceinriktat och präglat av säsongsvariationer där olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt, ofta inom snäva tidsramar och med dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Du behöver därför vara uthållig, kunna driva på och strukturera upp ditt eget arbete med bibehållen fokus på god service. Vi arbetar i team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med en mängd institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Internationella avdelningen.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat och förväntas pågå ca ett år med start i oktober 2026. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.