Flyg och aeronautiska vetenskaper söker en Administrativ chef

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för Flyg och Aeronautiska Vetenskaper söker en administrativ chef. Institutionen, som har sin placering på Campus Ljungbyhed, bedriver utbildning och forskning inom flyg och aeronautiska vetenskaper; exempelvis utbildning av civila och militära piloter, civila och militära fjärrpiloter, forskning inom hållbart flyg, obemannat flyg och flygsäkerhet.

Institutionens tekniska och administrativa stöd består i en flygteknisk verkstad med tre anställda flygtekniker, planering och schemaläggning, HR, utbildningsadministration samt lokalvård. Den tekniska och administrativa personalen består i dagsläget av åtta personer. Totalt arbetar ca 35 personer i verksamheten, varav de flesta utgör lärare i flygskoleverksamheterna.

Vi söker en administrativ chef, som kan komplettera chefsgruppen, vara chef för våra administrativa funktioner samt leda och utveckla det administrativa arbetet på institutionen.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som administrativ chef på institutionen är du ansvarig chef för institutionens administrativa funktioner inom utbildningsadministration, kommunikation, service och HR med totalt fem medarbetare. Du har det övergripande ansvaret för att samordna den administrativa gruppen samt leda och utveckla det administrativa arbetet.

Som administrativ chef på institutionen är du prefektens stöd i att leda och utveckla institutionen. Du kommer att arbeta nära institutionsledningen för att säkerställa att våra administrativa och verksamhetsstödjande processer är effektiva och ändamålsenliga samt lever upp till de krav som ställs på institutionen.

Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar i institutionsstyrelsens möten och du har uppdrag att representera institutionen i relevanta sammanträden och nätverk.

Den administrativa chefen rapporterar till prefekten.

Kvalifikationer

Till den här tjänsten söker vi en ledare med en bred bakgrund inom administration eller annan verksamhetsstödjande funktion. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med både verksamheten och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Egenskaper vi ser som viktiga i den här rollen är uthållighet, flexibilitet och att man har en hög integritet.

Vi söker dig som har en universitets eller högskoleexamen inom relevant ämne eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har ett intresse och kunskap kring ledarskap där du har gått ledarskapsutbildning/ar.  Övriga krav är:

Krav för anställningen är:

• Gedigen erfarenhet av arbete med administrativa, ekonomiska eller HR processer.
• Förmåga att skapa och upprätthålla en god arbetsmiljö.
• Mycket goda kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.
• God samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer med olika intressenter.
• God problemlösningsförmåga

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor.
• Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola.
• Kunskap om och/eller erfarenhet av budgetarbete, bokslut och andra finansiella processer
• Kunskap om och/eller erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor
• Förmåga att prioritera dina egna och andras arbetsuppgifter effektivt.
• Ledarskapsutbildning

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmågan att samarbeta. Hänsyn kommer tas till personlig lämplighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten samt uppskattar och har erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med start enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Annonsen kommer vara publicerad över sommaren och ansökningar granskas efter den 16 augusti. Första omgången av intervjuer är planerade till vecka 35 och vecka 36. 

Anställningen är placerad vid Campus Ljungbyhed, LTH.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!