Dokumenthantering

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Juridik och dokumenthantering, avdelningen Dokumenthantering, söker nu en arkivarie med fokus på elektronisk arkivhantering (tidigare IT-arkivarie). Som arkivarie vid Lunds universitet stöttar och utvecklar du arkivhanteringen inom verksamhetsområdena utbildning, forskning och administration.

Du har din arbetsplats på Arkivcentrum Syd i sydöstra delen av Lund och arbetar nära ansvarig chef och tillsammans med andra arkivarier samt registratorer och systemförvaltare.

Vi söker dig som ser lösningar framför problem och som är målinriktad, drivande och initiativtagande. Du har förmåga att planera och strukturera arbetet mot mål, är intresserad av system- och IT-frågor och kan vara kreativ inom området. Det är av stor vikt att du har lätt för att samarbeta och kommunicera på ett pedagogiskt sätt.

Arbetsuppgifter

Din uppgift är att driva frågor som rör elektronisk arkivhantering inom Lunds universitet. Du är en central part i kravställande, införande och utveckling av e-arkiv och fungerar i detta som en kompetensnod och koordinator. Du samverkar i detta med andra inom myndigheten, bland annat IT-specialiserade medarbetare. Du deltar inom området elektronisk informationshantering med särskilt fokus på arkiv. En viktig uppgift är att informera, ge råd till och utbilda chefer och medarbetare. Du ska också kunna genomföra utredningar och utarbeta styr- och stöddokument.

I arbetsuppgifterna ingår också att vara systemförvaltare för arkivhanteringssystemet Klara Arkiv samt vara back-up till ordinarie systemförvaltare av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3.

Kvalifikationer

För denna anställnings krävs:

  • Relevant akademisk examen där arkivvetenskap ingår (minst 60 hp/40 p)
  • Mycket goda kunskaper om arbete med elektronisk arkivinformation
  • Att du har intresse för och kunskap inom system- och IT-frågor
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Goda kunskaper i engelska
  • Att du är strukturerad, målinriktad, drivande, initiativtagande och bra på att kommunicera

Det är meriterande om du har:

  • God kunskap om regelverk som styr informationshanteringen vid en myndighet
  • Arbetat med införande och/eller förvaltning av e-arkiv och/eller andra IT-stöd för informationshantering
  • Arbetat praktiskt med leveranshantering till e-arkiv
  • System- eller datavetenskaplig utbildning
  • Arbetat med öppna data/forskningsdata och/eller dataskyddsfrågor

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde 2018-11-01 eller efter överenskommelse. Provanställning på 6 månader kan tillämpas. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Vakituinen
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3028
Kontakt
  • Åsa Berglund, +46462221671
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2018-09-11
Sista ansökningsdag 2018-10-02

Takaisin avoimiin työpaikkoihin