Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, kansli N

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Vi söker en utbildningssamordnare för verksamhetsstöd till fakultetens forskarutbildning. Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med kollegor vid kansliet, främst med utredaren för forskarutbildning samt med prodekanen med ansvar för forskarutbildning. Samarbete sker även med fakultetens institutioner (t.ex. studierektorer och utbildningsadministratörer) samt med andra enheter inom universitetsförvaltningen.

Arbetsuppgifter

  • Ansvara för sekretariatet i fakultetens forskarutbildningsnämnd, vilket innebär att upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll, expediera ärenden och beslut, diarieföra, arkivera samt följa upp beslut
  • Ansvara för viss beredning och handläggning av forskarutbildningsärenden inom kansliet, som till exempel remisser, yttrande, projekt och svar på inkommande skrivelser
  • Koordinera fakultetsövergripande forskarutbildningskurser, exempelvis sköta utlysning, registreringar i LADOK och resultatrapportering
  • Verksamhetsutveckling kring rutiner, processer och hantering kring kursplaner, kursvärderingar för fakultetens forskarutbildningskurser
  • Administrativ hantering kring disputationer på fakultetsnivå
  • Ta fram underlag och statistik rörande forskarutbildning
  • Delta i uppbyggnaden av fakultetens systematiska kvalitetsarbete för forskarutbildning
  • Arbeta med allmänna forskarutbildningsrelaterade frågor på fakultetsnivå

Anställningens arbetsuppgifter kan förändras över tid.

Kvalifikationer 

Det är krav på att du har:

  • högskoleutbildning
  • flera års erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
  • erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra projekt
  • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
  • god datorvana

Det är meriterande om du har:

  • erfarenhet av och kunskap om de lagar, förordningar och regler som styr utbildningsområdet inom universitet och högskolor samt deras tillämpning
  • erfarenhet av universitetets administrativa system
  • självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information
  • erfarenhet av en egen forskarutbildning

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att prioritera och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter.  Du har lätt för att kommunicera både inom och utom organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Villkor

Provanställning kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2018/3160
Kontakt
  • Catrin Malmström, kanslichef, +46 46 222 71 83, catrin.malmstrom@science.lu.se
  • My Geborek, personalsamordnare, +46 46 222 48 53, my.geborek@science.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
Publicerat 2018-09-27
Sista ansökningsdag 2018-10-21

Tillbaka till lediga jobb