Lunds universitet, institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Institutionen för Naturgeografi och Ekosystemvetenskap, INES, bedriver utbildning och forskning som håller en mycket hög internationell standard, 2018 rankades ämnet geografi i Lund på 16:e plats i världen. Vi har ett stort och brett utbud av kurser på grundläggande och avancerad nivå som i huvudsak kanaliseras genom ett Kandidatprogram och fem Mastersprogram. INES har ca 300-350 studenter på plats i Lund och ca 450 studenter som studerar på distans.

Vid institutionen finns ca 40 anställda lärare och forskare, ungefär lika många doktorandstudenter, och ca 20 personer som är anställda som teknisk eller administrativ personal. Ca hälften av TA-personalen är IT tekniker eller programmerare. Två personer jobbar i huvudsak med utbildningsadministration. Arbetsmiljön är mycket internationell och det finns över 30 olika nationaliteter representerade bland personalen. 

Förutom de två utbildningsadministratörerna finns det två studievägledare, en kommunikatör och en IT-tekniker som jobbar med utbildningsrelaterade arbetsuppgifter. Arbetet leds av en studierektor för grundutbildning och en studierektor för forskarutbildning. 

Arbetsuppgifter

  • Information och service till studenter, doktorander, lärare
  • LADOK-administration för grundutbildningen (registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering m.m.)
  • LADOK-administration för forskarutbildningen, diarieföring av studieplaner etc.
  • Administration av kursstart, kallelser till kurser och antagningsärenden
  • Tentamensadministration (skrivvakter m.m.)
  • Utskick av informationsmaterial till studenter och doktorander
  • Allmän administration och huvudansvar för studentrelaterad diarieföring (W3D3)
  • Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av Lunds universitet i samarbete med studierektor, studievägledare och annan relevant personal
  • Schemaläggning inklusive salsbokningar och personal i TimeEdit
  • Daglig telefon- och expeditionsservice
  • Vissa inköp kontorsmateriel och andra förbrukningsvaror

Kvalifikationer

  • Relevant administrativ bakgrund
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
  • Goda datorkunskaper
  • Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av LADOK, LUBAS, NyA, TimeEdit, W3D3 och andra av universitetets administrativa system, utbildningsadministration och studentservice, samt god kännedom om Lunds universitets organisation är meriterande
     

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är mycket viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2019-06-30
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast till och med 2019-06-30
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/179
Kontakt
  • Ulrik Mårtensson, studierektor, +46 46 222 40 26, ulrik.martensson@nateko.lu.se
  • My Geborek, personalsamordnare, +46 46 222 48 53, my.geborek@science.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
Publicerat 2019-01-17
Sista ansökningsdag 2019-02-07

Tillbaka till lediga jobb