Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör vid LTH kommer du att vara en del av LTH:s personalavdelning som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 15 medarbetare som tillsammans driver arbetet med HR-frågor inom LTH framåt.

Arbetsuppgifterna innebär till stor del att vara personaladministratör åt LTH:s kansli. Du arbetar med allmän administration inom personalområdet och stöttar kansliets personalsamordnare och chefer med t.ex. bevakning och hantering av tidsbegränsade anställningar, varsel, intermittenta anställningar och hantering av ledigheter och semester. Du är behjälplig i rekryteringsprocesser med underlag, bokning av intervjuer m.m.

I arbetet ingår även visst administrativt stöd till koordinatorerna som handlägger ärenden i rekryteringsnämnden och karriärnämnden samt till övriga personalsamordnare och personalchef. Du förväntas även delta i utvecklingen av de administrativa arbetsprocesserna vid personalavdelningen.

Du samarbetar nära med övriga personaladministratörer och är backup i rekrytering och förlängningar av doktorandanställningar samt lönehantering vid LTH. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren personaladministratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter men samtidigt värdesätter att delta i utveckling av nya arbetssätt.

Du har:

  • Lägst gymnasieutbildning.
  • God erfarenhet av personaladministrativt arbete.
  • Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt.
  • Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa stödsystem som t ex Office-paketet, personalsystem, rekryteringssystem, m.m.
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är strukturerad, initiativtagande och serviceinriktad.

Hänsyn kommer också att tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Det är meriterande om du även har:

  • Erfarenhet av personaladministration inom offentlig sektor.
  • Grundläggande kunskap inom förvaltningsrätt
  • Utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor.

Villkor
Tidsbegränsad anställning 1 år, 100 %.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Anställningsform Määräaikainen yli 6 kuukautta
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/862
Kontakt
  • Christine Holander, 046-222 81 35
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-03-15
Sista ansökningsdag 2019-03-31

Takaisin avoimiin työpaikkoihin