Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Kravprofil
Den studieadministrativa avdelningen söker en utbildningsadministratör för administration av läkarutbildningen vid Medicinska fakulteten. Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 190901 - 191231.

Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören kommer att arbeta med två terminers kurser vid fakultetens läkarutbildning och ingår i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis
• schemaläggning i samarbete med kursledning
• bokning av lärare och ansvar för organisation av praktiska moment i läkarutbildningen
• förberedelser och organisering av examination tillsammans med ansvariga lärare (både teoretisk och praktisk examination)
• löpande kontakt med studenter
• praktikplatshantering
• ekonomihantering, tex reseräkningar och kontering av leverantörsfakturor.

Vidare ska utbildningsadministratören ansvara för att studenterna får behörighet till sjukvårdens administrativa system för t.ex. journalhantering etc. För närvarande används bland annat LADOK, TimeEdit, Moodle och Officepaketet för att genomföra många arbetsuppgifter men dessa administrativa system utvecklas och byts ut kontinuerligt.

Kvalifikationer
Det är ett krav på att du har tidigare erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom högskolesektorn. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga och intresse för att utveckla och effektivisera arbetet. Det krävs nyfikenhet, kreativitet och ett mycket flexibelt sinnelag för att på bästa sätt utföra arbetsuppgifterna. Eftersom arbetet är i hög grad utåtriktat med kontakter med olika kategorier av anställda och studenter vid universitetet och Region Skåne krävs god förmåga till interaktion med andra människor i olika och ibland svåra situationer. Det är meriterande om du har vana av att arbeta med våra administrativa system samt om du har erfarenhet av arbete vid Medicinska fakulteten vid Lunds Universitet eller en medicinsk fakultet vid annat universitet/högskola.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på heltid med start 1 september 2019.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2019-12-31
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-09-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/1661
Kontakt
  • Lisette Eklund, 046-2224976
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-05-17
Sista ansökningsdag 2019-05-31

Tillbaka till lediga jobb