Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institutionsservice

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionsservice erbjuder samhällsvetenskapliga fakultetens institutioner kvalificerat stöd inom HR och ekonomi. Avdelningen är organisatoriskt placerad vid fakultetens kansli och består i dagsläget av 15 medarbetare. Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och kompetensutveckling uppmuntras.

Vi söker nu efter en noggrann och prestigelös personaladministratör för att stärka upp det administrativa teamet ännu mer. Du kommer att vara en viktig nyckelperson i vårt HR- team och ditt ansvar ligger i att stödja några av våra institutioner med löpande administration. Du kommer självklart också att vara högst delaktig i det förbättringsarbete som pågår gällande de administrativa rutinerna inom HR på institutionsservice. Några av de löpande arbetsuppgifterna innefattar;

- Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
- Bevakning och hantering av varsel och pensionsavgångar 
- Hantering av timersättning och reseräkningar
- Förlängningar av anställningar

Kvalifikationer:
Vi söker en erfaren och driven administratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser och rutiner. Du har:
- Utbildning på minst gymnasienivå 
- Goda kunskaper i Office-paketet 
- God erfarenhet av personaladministrativt arbete alternativt annan administrativ erfarenhet som kan anses likvärdig
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du även har:
- Relevant eftergymnasial utbildning
- Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet
- Erfarenhet av att arbeta med administration inom offentlig sektor och/eller annan större organisation
- Kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk

Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och som gärna utvecklar och implementerar tydliga administrativa rutiner och processer i ditt dagliga arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är lyhörd för verksamhetens behov. För att lyckas och trivas som personaladministratör på Institutionsservice har du en positiv attityd och en vilja till dialog och samarbete. Vi kommer i rekryteringen att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som både harmoniserar och kompletterar gruppen som helhet.

Detta är en tidsbegränsad anställning på 12 månader.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/4154
Kontakt
  • Sofie Magnusson, administrativ chef, 046 222 8884, sofie.magnusson@sam.lu.se
  • Emma Ohlsson, personalsamordnare, 046 222 4806, emma.ohlsson@sam.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-12-06
Sista ansökningsdag 2020-01-01

Takaisin avoimiin työpaikkoihin