Vikarierande utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vikarierande utbildningsadministratör vid Institutionen för teknik och samhälle

Lunds universitet, LTH, Institutionen för teknik och samhälle bedriver forskning och högre utbildning genom dess avdelningar Miljö- och energisystem, Trafik och väg, samt Fastighetsvetenskap. Med anledning av föräldraledighet erbjuder vi nu en anställning som vikarierande utbildningsadministratör.

Arbetsuppgifter

Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration samt viss ekonomiadministration. I anställningen ingår även allmän administrativ service och stöd gentemot de två avdelningarna Miljö-och energisystem och Trafik och väg. Tyngdpunkten ligger dock inom utbildningsadministration som bl.a. innebär administration kring antagning och inläggning av betyg för de kurser som ges inom ramen för avdelningarnas grund- och forskarutbildning. Hantering av kurshemsidor i Canvas, administration kring disputationer, tentamina, kursutvärderingar, lokalbokning samt arkivering av kursdokumentation liksom viss vägledning och rådgivning för studenter ingår också.

Arbetet som utbildningsadministratör innebär omfattande kommunikation och täta kontakter med både lärare och studenter vid de båda avdelningarna. Vidare svarar utbildningsadministratören för den löpande informationen till studierektor och andra berörda om förändring av institutionens utbildningsutbud och det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet. Anställningen innebär också kontakter och samarbete med studentorganisationerna i praktiska frågor. Arbetsuppgifterna innefattar också att ha medansvar för en väl fungerande service till avdelningarnas studenter, medarbetare och gäster bl.a. genom kommunikation via intranät och hemsida.

Krav

• Lägst gymnasieutbildning.
• Minst 3-5 års erfarenhet från administrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
• Mycket god datorvana, inkl. MS Office samt användning av administrativa system.

Övriga meriter:

• Högre utbildning: högskoleutbildning på program eller enstaka högskolekurser.
• Erfarenhet, arbetsuppgifter: utbildningsadministration från högskola/offentlig verksamhet, kursansvar, arbete med intern och extern kommunikation och disputationsadministration.
• Erfarenhet, system: arbete med administrativa stödsystem för grund- och forskarutbildning, bl.a. Ladok, LUBAS, LUP, Live@Lund, Canvas, Time Edit och W3D3.

Vi kommer vidare att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till flexibilitet, god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor

• Anställningsform: vikariat t.o.m. 2021-06-30, kan komma att förlängas
• Omfattning: heltid 100%
• Tillträde: 2020-11-02

Kontaktpersoner: Lars J Nilsson, prefekt, Helena Vilhelmsson, personaladministratör

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).