Ekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Planeringsavdelningen ger stöd till universitetsledningen i frågor som rör verksamhetsplanering, resursfördelning, verksamhetsuppföljning, analys och återrapportering. Ett flertal av avdelningens processer har universitetsstyrelsen och regeringen som avnämare. En betydande del av de underlag och texter som avdelningen ansvarar för tas fram i samarbete med olika delar av universitetet. En sammanslagning med en avdelning inom universitetsledningens staber planeras.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Under verksamhetsåret fördelas medel till olika ändamål genom rektorsbeslut. En uppgift är att arbeta fram dessa beslut och föra resonemang runt ekonomiska förutsättningar och konsekvenser av besluten med mottagaren och inom avdelningen.
• Avdelningen ansvarar för att arbeta fram universitetets verksamhetsplan och resursfördelning. Processen pågår i stort sett året om och består till stor del av att förse olika ledningsorgan med beslutsunderlag av ekonomisk karaktär. En uppgift är att medverka i framtagandet av dessa beslutsunderlag. Arbetet har inslag av mer administrativ karaktär.
• I arbetet med rektorsbeslut och resursfördelning ingår att fördela ut medel till fakulteterna och till olika projekt och ändamål. Underlagen sammanställs på avdelningen med hjälp av bland annat excel och universitetets beslutsstödsystem. En uppgift är att medverka i framtagandet av dessa underlag.
• Avdelningen är stöd till universitetsledningen och arbetar fram material och analyser av skilda slag, både i form av snabba beställningar och mer omfattande underlag. En uppgift är att medverka i detta arbete.

Kvalifikationskrav

Arbetet på avdelningen präglas av ett individuellt ansvar inom respektive område men har även inslag av grupparbete. Att uppskatta och vilja bidra till ett sådant arbetssätt är en grundförutsättning och kräver både förmåga att ta eget ansvar, samarbetsförmåga och en flexibel inställning.

Anställningen medför följande krav

• Relevant ekonomisk utbildning på minst kandidatnivå, eller motsvarande, samt flerårig erfarenhet av ekonomimodeller och ekonomiarbete.
• Mycket god och väldokumenterad språklig förmåga framför allt i svenska men gärna också i engelska.
• Erfarenhet av att arbeta och navigera i stora och komplexa organisationer som kräver förmåga att förstå verksamhetens förutsättningar och behov.
• Erfarenhet av att arbeta i excel och i beslutsstödsystem.
• Förmåga att arbeta strukturerat med flera uppgifter samtidigt och att leverera vid uppsatta rapporteringstidpunkter.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av ekonomistyrning.
• Erfarenhet av att arbeta i en statlig myndighet.
• Erfarenhet av universitets- och högskolesektorns förutsättningar och arbetssätt.
• Erfarenhet av ekonomi och ekonomistyrning i universitets- och högskolesektorn.

Bedömningskriterier

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Konkreta exempel och tidigare utförda arbetsuppgifter kan krävas inför anställningsintervjuer. Tester och arbetsprov kan komma att tillämpas.

Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar arbetsuppgifterna och kvalifikationskraven. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis och annat som du önskar åberopa (t.ex. andra utbildningar, uppgifter till referenser och rekommendationsbrev). 

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.