Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institutionsservice

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Kravprofil

Som personalsamordnare vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag. Vi definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig i Riktlinjer för chefsuppdrag och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna.

På universitetet väljs många chefer på tidsbegränsade förordnanden vilket gör att HR-funktionen tillsammans med ledningen verkar för en kontinuitet i arbetsgivarpolitiska frågor. Lunds universitet är en decentraliserad organisation och universitetets HR-funktioner arbetar på såväl institutions-, fakultets- som universitetsgemensam nivå. Du kommer att arbeta på Institutionsservice vid Samhällsvetenskapliga fakultetens kansli.

Arbetsuppgifter
I rollen som personalsamordnare arbetar du självständigt med arbetsrätten som bas för ditt stöd till verksamhetens chefer samt utifrån riktlinjer och praxis vid universitetet. Som generalist arbetar du brett med HR inom exempelvis rekrytering, rehabilitering, lönerevision och förhandling, arbetsmiljöuppföljning och förebyggande arbete. I dina arbetsuppgifter ingår också HR-administration. I samverkan med kollegor i universitetets HR-organisation utvecklar och implementerar du gemensamma processer och rutiner inom HR-området.

Du samordnar HR arbetet inom flera institutioner och fungerar som specialiststöd främst till chefer men även stöd till medarbetare. Tillsammans med HR kollegor vid fakulteten blir du dessutom delaktig i fakultetens arbete med att förbättra processer och rutiner samt verka för att regelverk efterlevs.

Avgörande i rollen är att vara en naturlig och tillgänglig samtalspartner som för in HR-perspektivet på ett relevant sätt i chefernas vardag. Det konsultativa stödet utgår från verksamhetens förutsättningar och innebär såväl kvalificerad rådgivning som operativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med att arbeta med ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din roll och vill arbeta med att utveckla HR-arbetet inom Lunds universitet. Du är strukturerad, analytisk och har stor integritet. För att lyckas i ditt arbete är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och en förmåga att bygga nätverk och relationer. Då kommunikation är en viktig del av arbetet vill vi att du har god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Gällande de formella kraven har du akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dessutom har du flerårig erfarenhet av verksamhetsnära, kvalificerat HR-arbete i en generalistroll.

HR-teamet inom Institutionsservice genomsyras av ett nära samarbete och prestigelöshet. Vi kommer i rekryteringen att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som både harmoniserar och kompletterar teamet som helhet.

Övrigt om jobbet
Provanställning kan bli aktuellt.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-11-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2021/2893
Kontakt
  • Mersiha Hamzic, Administrativ chef, mersiha.hamzic@sam.lu.se eller 046-2228884
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2021-09-10
Sista ansökningsdag 2021-09-26

Tillbaka till lediga jobb