Forskningsadministratör till institutionen för laboratoriemedicin - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
I våra forskargrupper sker olika typer av experimentell och translationell cancerforskning som syftar till att förstå mekanismer bakom cancer och flercellighet, utveckla bättre diagnostisk eller bättre behandlingsmetoder mot cancer. Tre forskargrupper söker nu en administratör för sin ekonomi och sina nuvarande och framtida forskningsanslag. Administratören kan hjälpa med olika uppgifter, framförallt att hantera och administrera forskningsansökningar.
De tre forskargrupperna drivs självständigt men har gemensamma nämnare i sin värdegrund. Gruppens medlemmar värderas lika och anses alla bidra till att hela gruppen kan nå det gemensamma målet att skapa ny och högkvalitativ forskning. Stor vikt läggs på regelbunden och öppen kommunikation mellan forskningsledaren och individuella medlemmar och inom gruppen.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv. Läs mer på universitetets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Följande utgör exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

• Assistera vid forskningsansökningar och forskningsrapporter till nationella och internationella finansiärer.
• Hantering av leverantörs- och kundfakturor, personliga utlägg och reseräkningar.
• Ge stöd till medarbetarna vid inköp samt vara behjälplig vid upphandlingar.
• Planera och följa upp budgetar, återrapportering av bidrag till finansiärer samt löpande finansiell planering
• Planering och administration av forskningsmöten av olika storlek (seminarier, workshops, konferenser).
• Planering och administration av personalärenden.

Även andra uppgifter inom forskningsadministration och service i den löpande verksamheten kan vara aktuella.

Kvalifikationer
Krav för tjänsten är:

• Kandidatexamen eller motsvarande
• Erfarenhet av administration och koordinering av större forskningsprojekt
• Erfarenhet av arbete med ekonomihantering inom statlig verksamhet, främst universitet och högskola
• Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska
• Hög initiativförmåga
• Förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter och kunna prioritera
• Förmåga att vara noggrann och stresstålig
• Förmåga att vara flexibel, lyhörd och lösningsfokuserad
• Dokumenterad god förmåga att kunna samarbeta och arbeta självständigt

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen.

Meriterande för tjänsten är:

• Erfarenhet av personaladministration
• Masterexamen
• Disputerad inom naturvetenskap eller medicin
• Forskningserfarenhet
• Erfarenhet av ekonomiska system som Lupin, Raindance, och redovisning av EU-finansierad forskning.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas. Anställningen är på heltid med start 2022-06-01 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.