HR-administratör till HR-avdelningen LTH (visstid 1 år)

Beskrivning av arbetsplatsen

LTH:s HR-avdelning har 21 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Vi är en avdelning med många kompetenser och lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra. 

Som HR-administratör på LTH:s HR-avdelning ingår du i en enhet om 6 HR-administratörer som tillsammans arbetar med olika arbetsuppgifter inom HR-administration och har enhetschef HR som sin närmsta chef. Vi söker nu en ny kollega som kan förstärka vår grupp det kommande året.

Vid LTH finns utöver HR-avdelningen också HR-administrativt stöd på fakultetens olika institutioner. Vi träffas kontinuerligt i ett nätverk för HR-administration där vi delar vi med oss av kunskap till varandra och informerar om förändringar inom HR-området.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en stor HR-avdelning med många kollegor där du har möjlighet att utvecklas i din roll som HR-administratör. Vi strävar mot att arbeta tillsammans i olika former av projekt där gruppens kompetens kommer till nytta. Vi tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer om hur det är att vara anställd hos oss på universitetets webbplats.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som HR-administratör på LTH:s HR-avdelning är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området till verksamheten och dess chefer. Vi har en bredd av olika arbetsuppgifter inom HR-administration och arbetar för att vara ett verksamhetsnära stöd. Inom HR-avdelningen arbetar vi löpande med att utveckla vårt arbetssätt för ett effektivt och ändamålsenligt stöd till verksamheten. Vi befinner oss i en förändringsprocess som innebär att arbetsuppgifterna inom gruppen utvecklas och förändras i takt med verksamhetens behov.

En del av din tid kommer du att arbeta som HR-administratör för LTH:s kansli i nära samarbete med deras HR-Partner och HR-administratör. Tillsammans arbetar ni för att ge HR-stöd till cheferna på LTH:s kansli. Du kommer också att arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter inom HR-avdelningen, bland annat hantering och stöd av tillfälligt anställd personal, sk intermittent anställning.

I arbetsuppgifterna ingår: 

• Rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor. 
• Ge stöd i grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor. 
• Hantera administration kring anställningens olika delar – från rekrytering till avslut.
• Ge stöd i våra HR-system. 
• Administrativt stöd i pågående anställningar och vid avslut av anställning. 
• Diarieföring.
• I samverkan med kollegor i verksamhetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. 
• Andra administrativa arbetsuppgifter inom HR.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i den administrativa rollen. Du är administrativt kunnig och värdesätter god service. Du har förmåga att arbeta proaktivt och strukturerat och drar dig inte för att lära dig nya arbetsuppgifter när det behövs. Du håller ihop ärenden, kan samarbeta med många parter och har lätt för att kommunicera med kollegor på både svenska och engelska.

Krav för anställningen är:

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsrätt.
• God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, Office-paketet m.fl.
• Eftergymnasial utbildning inom HR-området eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God kommunikativ förmåga.
• God förmåga att strukturera och planera det egna arbetet.
• God förmåga att ge service.
• God samarbetsförmåga.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av eller förmåga att hålla utbildningar och presentationer.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning (SÄVA) under ett år på 100% med start snarast möjligt. 

Så här söker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem och ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Vid din ansökan kommer du också ombes att svara på ett antal urvalsfrågor, dessa är en viktig del av din ansökan.

Välkommen med din ansökan!