Utbildningsadministratör, vikariat

Beskrivning av arbetsplatsen
Är du en person med god samarbetsförmåga och kännedom om det sociala arbetets fält? Har du lätt för att skapa och upprätthålla relationer med olika verksamheter och på ett konstruktivt sätt hantera oväntade situationer? Är du serviceinriktad och initiativrik, kan arbeta både med andra men också självständigt och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning?

Då är kanske du den vi söker till Socialhögskolans placeringsbas, som samordnar och administrerar institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU), både på socionomprogrammet och på hälso-och sjukvårdskuratorsprogrammet. Socialhögskolan har verksamhet i både Lund och på Campus Helsingborg. Socionomprogrammet ges på båda orterna och hälso- och sjukvårdskuratorsprogrammet ges i Helsingborg.

Placeringsbasen består av två personer som arbetar tillsammans i nära samarbete med kursföreståndare och lärare, VFU-handledare och har kontakt med studenter. Placeringsbasen ingår i Socialhögskolans studieadministrativa grupp som består av 8-10 personer och utgörs av bland annat utbildningsadministratörer, utbildningskoordinatorer och studievägledare. Merparten har sin huvudsakliga placering i Lund men arbetar även vissa dagar i Helsingborg. Denna anställning avser vikariat i 11 månader. Arbetet sker främst i Lund men även i Helsingborg.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Socialhögskolan söker en utbildningsadministratör med kännedom om verksamheter inom socialt arbete. Arbetet innebär främst att i nära samarbete med kollegor arbeta med rekrytering av VFU-platser och VFU-handledare, att skapa och upprätthålla kontakter med VFU-handledare, kontaktpersoner och studenter samt att kalla till och vara med på möten med kontaktpersoner från verksamheterna och kursföreståndaren. Arbetsuppgifterna består också av kursadministration, schemaläggning, fakturahantering, administration av e-tjänstekort och hälsodeklarationer.

Kvalifikationer
Som utbildningsadministratör i Socialhögskolans placeringsbas ingår du i ett team där initiativ- och samarbetsförmåga är en förutsättning. Som en del av placeringsbasen förväntas du bidra till en god servicenivå, vara lösningsfokuserad och ha förmåga att på ett konstruktivt sätt hantera oväntade situationer, i samarbete med andra. Du är flexibel, öppen och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt vilket ställer krav på ordningssinne och förmåga att planera och prioritera bland arbetsuppgifterna.

Krav för anställningen är:
Avslutad treårig gymnasieexamen
Kännedom om det sociala arbetets verksamhetsfält
Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift
God kommunikationsförmåga
Förmåga att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter
Hög serviceorientering
God systemvana och förmåga att lätt sätta dig in i nya system

Meriterande för anställningen är:
Socionomutbildning eller motsvarande
Erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom högre utbildning
Erfarenhet av att arbeta i digitala studieadministrativa verktyg, så som bland annat Ladok och Canvas
Ett par års erfarenhet av arbete inom högskola eller annan utbildning
Ett par års erfarenhet av att arbeta med handläggning och administration

Övrigt
Anställningen avser ett vikariat på 100 procent 2025-08-01—2026-06-30.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.