Studentmedarbetare, Mentorprogramansvarig / Student Worker, Mentor Coordinator

In English below. 

Varje år tar Lunds universitet emot flera tusen nya internationella studenter från hela världen. 

Mobilitet och mottagande är en avdelning inom sektionen Globalt engagemang. Avdelningen arbetar bland annat med service och kommunikation till internationella studenter vid universitetet. Inom vårt mentorsprogram engagerar sig flera hundra studenter varje termin för att skapa ett socialt nätverk för nya internationella studenter och hjälpa till under Orientation Weeks. 

Vi söker nu en student som ska arbeta med att samordna vårt mentorsprogram för internationella studenter vid Lunds universitet. 

Som mentorprogramansvarig kommer du bland annat att:
•    rekrytera nya mentorer till det universitetsövergripande mentorsprogrammet
•    kommunicera med mentorerna under terminen
•    hjälpa till med förberedelser inför ”Orientation Weeks” för inkommande internationella studenter
•    ansvara för vissa evenemang under ”Orientation Weeks” i januari 2026
•    schemalägga och arbetsleda mentorer under ”Arrival Day”
•    utfärda mentorsintyg och delta i kvalitetskontroll och uppföljning av programmet
•    hjälpa International Desk med andra aktiviteter under terminen

Uppdraget går att kombinera med heltidsstudier. Periodvis kommer du att ha mycket att göra medan det under andra perioder är lugnare. Det är ett krav att du är heltids-student på Lunds universitet under anställningstiden. 

Du bör ha egna erfarenheter av att vistas i en interkulturell miljö, t ex genom att ha studerat eller jobbat utomlands.  För att lyckas med jobbet behöver du vara social, utåtriktad och tycka att det är roligt med nya internationella kontakter.

Som mentorprogramansvarig kommer ditt arbete till största delen att handla om att kommunicera på olika sätt. Engelska används dagligen i verksamheten. Det är därför viktigt att du känner dig trygg i att skriva och tala engelska, ibland inför större grupper. Det kommer att vara en hel del administration i rollen, så du måste gilla att ha ordning och reda, och kunna planera framåt. 

För att vara aktuell för tjänsten måste du uppfylla alla nedanstående krav
•    Du måste bedriva heltidsstudier vid Lunds universitet höstterminen 2025, samt hela den period du innehar uppdraget som mentorprogramkoordinator
•    Du måste ha fullgjort godkända studier på minst 60 högskolepoäng
•    Du får inte ha påbörjat en forskarutbildning
•    Du måste kunna kommunicera obehindrat på engelska i både tal och skrift
•    Du måste vara van vid att använda Excel
•    Du måste vara bekväm med att arbeta självständigt
•    Du måste vara bekväm med att kommunicera med stora grupper både IRL och via Zoom/Teams
•    Du behöver kunna jobba heldagar i Lund mellan den 7:e och 18:e januari, 2026 samt helger i januari

Det är meriterande
•    Om du varit aktiv i någon ideell organisation eller förening, t ex studentnation eller studentkår och/eller aktiv i Externa relationers mentorsprogram eller unibuddy-program
•    Om du har erfarenhet av kursadministration i canvas
•    Om du tidigare varit mentorsprogramansvarig vid sektion Externa relationer

Anställningsform
Anställningen är en studentmedarbetaranställning från och med 1 september 2025 till och med 18 januari 2026. Vi tar emot din ansökan med personligt brev och CV senast 4 juni 2025. Var noga med att redogöra på vilket sätt du uppfyller uppställda krav och eventuella meriter. Du behöver också skriva på vilket sätt arbetsuppgifterna har en koppling till dina universitetsstudier. 

För mer information är du välkommen att kontakta Maria Yartseva (maria.yartseva@global.lu.se, 046-222 01 01), Mobilitet och mottagande, sektionen Globalt engagemang.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

In English

The Mobility and Student Experience team, at the Division of Global Engagement, works with service and communication for international students at Lund University. Within our Mentor Programme, hundreds of current students work to help new international students find their way around Lund, the university and to find a social network to enrich their time at Lund University so they feel included and integrated. The mentors work on Arrival Day, during the Orientation Weeks and during the semester in mentor groups. As the Mentor Coordinator, you are responsible for recruiting new mentors and act as the main contact person for all mentors.

Your tasks may include:

• Recruitment of new students for the Mentor Program
• Communication with mentors
• Assisting in the preparation of the Orientation Weeks
• Being in charge of a few events during the Orientation Weeks, in January 2026
• Leading and organising mentors on Arrival Day
• Monitoring the quality of the mentor programme, follow-up on the progress of the programme and producing Mentor Certificates
• Assisting the International Desk with other activities during the semester

It is possible to combine this position with full-time studies. The workload varies and at different times can be quite heavy or light.

Candidates should be used to moving in an international environment and bring intercultural experience with them to the workplace. Examples of this may be that they have gone on exchange or worked abroad. To succeed as the Mentor Coordinator, you must be socially competent and enjoy working with and meeting new people.

The Mentor Coordinator’s job involves a lot of work with communication and it is therefore, very important that candidates are comfortable using both spoken and written English, and used to speaking in front of large groups. Many tasks in this job are administrative meaning that planning and organizational skills are key to success.

The following requirements have to be met in order to be eligible to apply:

• You must be a current active full-time student at Lund University, during Autumn 2025, and throughout the employment as mentor coordinator
• You must have passed 60 ECTS credits
• You must not have commenced a PhD education
• You must be able to communicate fluently in written and spoken English
• You must be used to work with Excel
• You must be able to work independently
• You must be comfortable communicating with large groups both IRL and via Zoom/Teams
• You must be able to work full days in Lund, between 7th and 18th January 2026, including weekends in January

Other merits

• To have volunteered in some capacity, for example being involved in a student nation or student union, having participated in the Division of External Relations’ Mentor Programme, or unibuddy programme.
• To have previous experience from course administration in canvas
• To previously have had the role of Mentor Coordinator at the division of External relations

Type of employment:

Studentmedarbetare (Student Worker), during the period 1 September 2025 to 18th Januari, 2026.

To apply, submit your CV and a Letter of Motivation no later than 4 june, 2025.

It is important that you explain how you fulfill the requirements and possible merits, and how the tasks relate to your university studies.

For more information, please contact Maria Yartseva (maria.yartseva@global.lu.se, 046-222 01 01), Mobility and Student Experience, Division of Global Engagement