Vik. ekonom

Beskrivning av arbetsplatsen

Vid Institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig undervisning och forskning med en rad olika inriktningar inom såväl skola som högre utbildning. Institutionen är den centrala noden i det nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare och samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU).

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss 

Arbetsuppgifter

Hos oss får du som ekonom en nyckelroll där du kombinerar det dagliga arbetet vid enheten och vissa institutionsövergripande arbetsuppgifter med strategiskt ansvar. Du får möjlighet att påverka och utveckla ekonomifunktionen, identifiera förbättringsområden och agera mentor för kollegor. Du arbetar i en dynamisk utbildnings- och forskningsmiljö, nära lärare, forskare och andra nyckelpersoner, och bidrar aktivt till framgången för ämneslärarutbildningen samt projekt som finansieras av både svenska och internationella bidragsgivare – inklusive EU-projekt. Här blir du en ovärderlig resurs genom att ge stöd vid ansökningar, genomförande, rapportering och revision. Inom ämneslärarutbildningen fördelas utbildningsmedel på såväl institutions- som fakultetsövergripande nivå.

Vi söker dig som har en stark analytisk förmåga och som kan förmedla komplexa ekonomiska frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du tar ansvar för och driver ekonomiprocesserna självständigt, med fokus på kvalitet och noggrannhet. Tillsammans med kollegor arbetar du med att förbättra ekonomiska processer och rutiner samt säkerställa att regelverken följs. Här får du möjlighet att bidra både strategiskt och operativt, i en arbetsmiljö som i ständig utveckling värdesätter ett gott samarbete.

Som ekonom blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Analyser av verksamheten, upprätta budget, prognoser, uppföljnings- och bokslutsarbete samt rapportering.
• Ansvara för ämneslärarutbildningens institutions- och fakultetsövergripande ekonomi, samt stödja och samverka kring denna.
• Löpande ekonomiarbete såsom fakturering och fakturaadministration (leverantör och kundfakturahantering).
• Löpande redovisning, bokföring och avstämning.
• Löpande ekonomiadministrativa uppgifter i samband med arvodering, och intermittenta anställningar.
• Samverka kring HR-processer med ekonomisk koppling, tex personalplaner

Det kommer att finnas möjlighet att arbeta utvecklande med institutionens ekonomiska strukturer och rutiner och arbeta med den ekonomiska modellen för ämneslärarutbildningen.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning inom ekonomi, eller annan relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
• God erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, såsom erfarenhet av att på egen hand genomföra redovisnings-, budget, boksluts- och uppföljningsarbete, helst inom offentlig sektor.
• Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration inom universitet och högskola.
• Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt.
• God samarbetsförmåga.
• God kommunikationsförmåga.
• Förmåga att kunna arbeta analytiskt, strukturerat och noggrant.
• Hög förmåga att självständigt kunna planera och utveckla sitt arbete.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då du förklarar ekonomiska resultat både i rapportform och i muntliga presentationer.

Meriter

• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete i en roll med helhetsansvar.
• God datorvana och goda kunskaper i Word och Excel.
• Erfarenhet av att arbeta i universitetsgemensamma HR- och/eller ekonomisystem.
• Erfarenhet av administration och ekonomiarbete inom lärarutbildning eller motsvarande.
• Intresse för att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar.
• Ett prestigelöst coachande arbetssätt.

Då du kommer att arbeta i nära kontakt med många personer i olika positioner ställer vi stora krav på en god samarbetsförmåga samt att du är en kommunikativ, initiativtagande och självständig person som är lyhörd för verksamhetens behov. Du är som person flexibel med god förmåga att anpassa dig till nya krav och förändringar i omvärlden.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och hänsyn kommer att tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till teamets framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på 100% under perioden 2025-09-01 - 2026-08-31 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande, samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).