Receptionist/Informationsassistent vid LTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter
Som receptionist/informationsassistent arbetar du med personlig och administrativ service till studenter, anställda, besökare och alla övriga som efterfrågar information. Du ansvarar också för genomförandet av vissa projekt/events samt fungerar som administrativt stöd till avdelningen för kommunikation och samverkan samt internationella avdelningen vid LTH. En stor del av arbetet utförs på engelska. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Individuell service till besökare vid reception; personligen, per telefon eller e-post.
• Hänvisning av besökare, -studenter,- anställda.
• Bistå vid och ibland ansvara för olika event såväl praktiskt och administrativt.
• Arbete i olika administrativa system för exempelvis lösenordshantering och studieintyg.
• Utskick och distribution av LTH:s informations- och utbildningsmaterial.
• Hantering av anmälningar till evenemang på LTH.
• Hantering av profilprodukter, internt och externt.
• Administrativa arbetsuppgifter och stöd inom olika projekt som exempelvis Arrival Day och NMT-dagarna
• Bokning av resor

Önskvärda kvalifikationer
Vi söker en erfaren receptionist/informationsassistent som har arbetat med liknande uppgifter tidigare. Du finner glädje i att ge service och inser vikten av ett gott bemötande. Vi förväntar oss att du självständigt kan strukturera,planera, analysera och hantera en stor mängd administrativa ärenden.

Du har:

• Tidigare erfarenhet och god förmåga av att ge service och av arbete i reception eller motsvarande.
• Utbildning minst motsvarande gymnasienivå.
• Mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av administrativa system
• God förmåga att prioritera arbetsuppgifter

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du är van vid att arbeta strukturerat och mot mål, både självständigt och tillsammans med andra. Du kommer att träffa många olika målgrupper, vilket gör att det ställs höga krav på din kommunikationsförmåga och att du har ett trevligt bemötande. Det är också viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har god förmåga att prioritera vid arbetstoppar till exempel vid terminsstart. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor
Vikariat, omfattning 100%.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar anställningen.