Sektionen Juridik och dokumenthantering

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Avdelningen Dokumenthantering tillhör Gemensam förvaltning vars uppdrag det är att ge service och professionellt stöd till utbildning och forskning, rapportera till staten och andra myndigheter samt stödja och följa upp regelefterlevnad. Inom avdelningen arbetar registratorer, arkivarier och systemförvaltare för att ge bästa stöd till verksamheten i dokumenthanteringsfrågor.

Vi söker nu en vikarie till universitetets centrala registratur.

Arbetsuppgifter

Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3. I arbetet ingår även kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, huvudsakligen via telefon och e-post samt att vidareförmedla inkommande begäranden om utlämnande av allmänna handlingar utifrån framtagna rutiner. Du kommer att vara rådgivande i diarieföring och dokumenthantering för hela Lunds universitet bl.a. genom nätverksmöten och utbildningar. Dessa genomförs tillsammans med registratorskollega inom avdelningen.

Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar daglig jour och arbete på s.k. klämdagar.

Du ska ha:

  • lägst gymnasieutbildning
  • erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande dokumenthanteringsarbete från de senaste 5 åren
  • god kommunikativ förmåga, både i tal och i skrift
  • datorvana (Officepaketet)
  • goda kunskaper i både svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

  • akademisk examen och utbildning relevant för arbetsuppgiften
  • erfarenhet av att arbeta i W3D3 eller andra dokumenthanteringssystem
  • erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig sektor

Kvalifikationer

Du är självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, kommunikativ och mycket kvalitetsmedveten i ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är viktigt att du har möjlighet att påbörja din anställning vid angiven tidpunkt eller snarast därefter.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2019-07-31
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-02-11 eller snarast därefter
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/93
Kontakt
  • Åsa Berglund, sektionschef, +46462221671
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-01-15
Sista ansökningsdag 2019-01-29

Tillbaka till lediga jobb