Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Vi söker nu en studievägledare för ett vikariat på 6 månader.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär service och stöd till studenter och lärare samt arbete i olika studieadministrativa system. Som studievägledare har du en nyckelroll att möta, informera och följa upp kandidatprogrammens studenter under utbildningstiden på institutionen. I arbetet ingår samarbete med och ledningsstöd till prefekt, studierektor och programansvariga. Arbetsuppgifterna omfattar både studievägledning och administration.

I rollen som studievägledare arbetar du huvudsakligen med:
• Utbildningsinformation
• Vägledningssamtal
• Studiesociala samtal
• Kontakt för studenter med pedagogiskt stöd
• Behörighetsgranskningar och studieuppföljning
• Handläggning av studentärenden och beslut med programansvariga
• Deltagande i studievägledarnätverk

Du kommer att ingå i ett administrativt team på institutionen, som du samarbetar med samtidigt som du har ett självständigt ansvar att planera, driva och följa upp ditt arbete. I tjänsten ingår en betydande del administrativa arbetsuppgifter som exempelvis:
• Ansvarig för institutionens allmänna administration rörande mottagning
• Arbete i studieadministrativa system såsom Ladok, NyA, Canvas
• Diarieföring och arkivering i W3D3.

Kvalifikationer
Vi söker en person som är intresserad av att skapa goda relationer och erbjuda god service i sitt arbete. Du ska även ha en känsla för personlig integritet och kunna vara ett stöd samtidigt som du har förmåga att skapa tydlighet och gränser i ditt arbete.

Därutöver bör du ha följande kvalifikationer:
• Studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande
• Erfarenhet av vägledning om högre studier
• Erfarenhet av studieadministration
• God kommunikativ och social förmåga
• God samarbetsförmåga
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av internationella miljöer.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Helsingborg
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2020/1841
Kontakt
  • Nils Gustafsson, 042- 35 65 18
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2020-05-26
Sista ansökningsdag 2020-06-10

Tillbaka till lediga jobb