HR-administratör till HR-avdelningen LTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

LTH:s HR-avdelning är placerad vid fakultetens kansli och har 17 medarbetare med olika funktioner och kompetenser. Vi lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra. Tillsammans ger vi stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Vi strävar efter att anpassa vårt arbete utifrån verksamhetens behov och just nu befinner vi oss i en förändringsprocess med utveckling av arbetssätt och förflyttning av arbetsuppgifter.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Du kan läsa mer på universitetets webbplats om hur det är att vara anställd hos oss: universitetets webbplats "Jobba hos oss".

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som HR-administratör på LTH:s HR-avdelning är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området till verksamheten och dess chefer. Vi har en bredd av olika arbetsuppgifter inom HR-administration och arbetar för att vara ett verksamhetsnära stöd. Tillsammans ger vi stöd till fakultetens institutioner, ledning och nämnder, särskilda verksamheter och till LTH:s kansli. Vi erbjuder också rådgivning och stöd till HR-administratörer inom fakulteten och lägger stor vikt vid att ha ett gott och nära samarbete med HR-kollegor inom hela universitetet.

Du kommer att ingå i en grupp om sex HR-administratörer som leds av en enhetschef. Vi befinner oss just nu i en förändringsprocess med utveckling av arbetssätt och förflyttning av arbetsuppgifter. Det innebär att arbetsuppgifterna kan komma att förändras i takt med denna. Du kommer ges möjlighet att bidra i våra administrativa processer och utvecklingen av ett verksamhetsnära och ändamålsenligt stöd.

Inledningsvis kommer du att arbeta som HR-administratör för LTH:s kansli i nära samarbete med deras HR-Partner samt med andra administrativa arbetsuppgifter inom HR-avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår: 

• Rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor. 
• Ge stöd i grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor. 
• Hantera administration kring anställningens olika delar – från rekrytering till avslut.
• Ge stöd i våra HR-system. 
• Administrativt stöd i pågående anställningar och vid avslut av anställning. 
• Diarieföring.
• I samverkan med kollegor i verksamhetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. 
• Andra administrativa arbetsuppgifter inom HR.

Kvalifikationer

Du är administrativt kunnig och den som håller ihop ärenden och samarbetar med många olika parter. Du värdesätter att ge god service och har lätt för att kommunicera med kollegor på både svenska och engelska. Du har förmåga att se verksamhetens behov och kan skifta fokus mellan detaljer och helheten. Ditt förhållningssätt till arbetsuppgifterna är prestigelöst och du har god förmåga att arbeta strukturerat och proaktivt. Du trivs med att arbeta med såväl rutinartade arbetsuppgifter som utvecklande av arbetsprocesser. 

Krav för anställningen är:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området eller annan liknande erfarenhet.
• Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsrätt.
• God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, Office-paketet m.fl.
• Eftergymnasial utbildning inom HR-området eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God kommunikativ förmåga.
• God förmåga att strukturera och planera det egna arbetet.
• God förmåga att ge service 
• God samarbetsförmåga
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av eller förmåga att hålla utbildningar och presentationer.
• Tidigare erfarenhet av att delta i utvecklingsprojekt av administrativa processer inom HR. 

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. 

Välkommen med din ansökan!