Kanslichef till LTH:s kansli

​Beskrivning av arbetsplatsen ​​​​

Vid LTH:s kansli finner du ett kansli med engagerade och drivna ledningskollegor och medarbetare. Du kan här få ett unikt tillfälle att bidra till verksamhetsutveckling vid en av Lunds universitets största fakulteter. Du är en av nio kanslichefer vid Lunds universitet, och fungerar därmed som länk mellan fakulteten LTH och universitetet som helhet. LTH:s kansli med sina 155 medarbetare står för expertis och sammanhållning i frågor som rör utbildning, stöd till studenter, forskarstöd, bibliotek, ekonomi, infrastruktur, kommunikation, IT, systemutveckling, kvalitetsfrågor, ledningsstöd och HR-frågor. Vi strävar efter att vara en källa för inspiration till andra inom vårt område. LTH:s kansli bereder och verkställer beslut från LU:s ledning, LTH:s styrelse, rektor, presidium, nämnder och programledningar. Kansliet ansvarar för att ge kvalificerat administrativt stöd till institutionerna, studenterna, fakultetens styrelse, ledning och nämnder. För en dynamisk fakultet i en internationell miljö krävs en proaktiv och kontinuerlig utveckling av verksamheten och medarbetarnas kompetens, här har du en viktig roll i att strategiskt driva utvecklingen framåt.  

​​​​​Vi erbjuder​​​​​ 

​​Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. ​Friskvårdsersättning och betald friskvårdstimme är självklarheter, liksom flexibel arbetstid, möjlighet att delvis arbeta hemifrån och lediga klämdagar. ​​Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss​​. 

​Arbetsuppgifter och ansvarsområden​

Kanslichefen uppdrag är att skapa förutsättningar för att bedriva kansliets arbete genom att stötta och samordna dess gemensamma frågor. Du har också en viktig roll i att representera kansliet och LTH i olika forum och frågor både inom LU, LTH men även externt. Kanslichefen rapporterar till LTH:s rektor och ingår i LTH:s ledningsgrupp. Arbetet sker i nära samarbete med biträdande kanslichef, kansliets avdelnings- och enhetschefer och medarbetare.  

Som kanslichef: 

• Är du ansvarig för att leda och utveckla kansliet så att de verksamhetsmål och de strategiska mål LTH:s ledning beslutat om kan uppnås.  
• Är du ansvarig för att kommunicera och interagera i universitetsgemensamma frågor, såväl nationellt som med fakulteter, universitetsledning och institutioner. 
• Utvecklar du samarbeten och gemensamma processer i syfte att öka graden av samverkan för att uppnå en hög kvalitet i kansliets verksamhet. 
• Delegera du ansvar och leder med tillit samtidig som du säkerställer måluppfyllelse och verkställighet. 
• Är du övergripande ansvarig för LTH:s kanslis verksamhet vilket även inkluderar budget, personal och arbetsmiljö. 
• Är du personalansvarig för kansliets avdelningschefer och för cheferna för de enheter som är direkt placerade under LTH:s kansli. 
• Är du övergripande ansvarig för myndighetsutövning vid LTH:s kansli. 
• Medverkar du i lednings- och styrelsearbete, val- och policyfrågor. 
• Är du LTH:s representant i universitetsförvaltningens ledningsgrupp och i andra gemensamma sammanhang inom Lunds universitet. 

I rollen som kanslichef ingår både att förvalta och att utveckla verksamheten för att möta kommande utmaningar. Omvärldsanalys och nätverkande är viktiga komponenter för detta. 

​​​​Kvalifikationer​​​

Vi söker en skicklig ledare som är van att arbeta i en dynamisk miljö som spänner över många olika verksamhetsområden. Du är en ledare som tar ansvar för verksamheten genom att, tillsammans med din organisation, identifiera, formulera och kommunicera tydliga mål och du utvecklar såväl medarbetare som processer. Du har ett lyhört ledarskap, en förmåga att skapa tillit, en god kommunikativ förmåga och fallenhet för att samarbeta med många olika parter. Du förstår vikten av att skapa relationer och nätverk för ett samarbete utanför ramarna för den egna enheten, såväl inom universitetet som nationellt och internationellt. 

​​Krav för anställningen är:​ 

• Dokumenterat god ledarerfarenhet och erfarenhet av att leda genom chefer 
• God erfarenhet av ledarskap inom större offentlig verksamhet  
• God förståelse för högskolesektorn och de regelverk som styr 
• Erfarenhet av och goda kunskaper om myndighetsutövning 
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsfrågor i en global kontext   
• Erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling på en strategisk nivå 
• God kunskap om och erfarenhet av avtalstolkning och avtalformulering samt god förhandlingsvana 
• Relevant akademisk utbildning 
• Har genomgått relevanta ledarskapsutbildning 
• Kunskaper inom arbetsrätt och HR-frågor 
• Kunskap om och erfarenhet av ett processorienterat arbetssätt 
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift 
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift 

​​Meriterande för anställningen är:​ 

• Erfarenhet av ledarskap inom universitet eller högskola 
• Kunskap om och förståelse för LTH:s verksamhet 
• Kunskap om globalt ansvarsfullt engagemang 
• Har en god analytisk förmåga samt är en konstruktiv problemlösare 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är mål- och resultatinriktad, strukturerad, proaktiv, beslutsam, intiativtagande, har god förmåga att bygga förtroendefulla relationer. Hänsyn kommer att tas till engagemang och driv samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms kunna leda kansliet och ansvara för dess framtida utveckling.  

​​Övrigt​

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 april 2025 eller enligt överenskommelse. Anställningen är placerad vid LTH:s kansli. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att hållas 29 januari, 4 februari och 10 februari. 

​​Så här söker du

Du kommer att bli ombedd att fylla i ett antal urvalsfrågor och ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 

Välkommen med din ansökan!