Receptionist vid LTH, vikariat 30%

Beskrivning av arbetsplatsen

LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald. Vi söker nu en informationsassistent till LTH:s reception. Anställningen är placerad på avdelningen för studentservice vid LTH. Receptionen är placerad i LTH:s Studiecentrum.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som receptionist/informationsassistent arbetar du med personlig och administrativ service till studenter, anställda, besökare och alla övriga som efterfrågar information.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Individuell service till besökare vid informationsdisken; personligen, per telefon eller e-post.
• Hänvisning av besökare, - studenter, - anställda.
• Utskick och distribution av LTH:s informations- och utbildningsmaterial.
• Arbete i olika administrativa system.
• Stöd till resten av avdelningen i deras aktiviteter.

Kvalifikationer

Vi söker en receptionist/informationsassistent som har arbetat med liknande uppgifter tidigare. Du finner glädje i att ge service och stötta, och inser vikten av ett gott bemötande. Vi förväntar oss att du kan strukturera och hantera en stor mängd administrativa ärenden.

Krav för anställningen är:

• Tidigare erfarenhet av att arbeta i reception.
• Utbildning på universitetsnivå.
• Mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av och god förmåga att ge service.
• Erfarenhet av administrativa system.
• God förmåga att prioritera arbetsuppgifter.

Meriterande för anställningen är:

• God kännedom om LTH:s organisation och verksamhet.
• Erfarenhet av studentaktiviteter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du kommer att möta många olika målgrupper, vilket gör att det ställs höga krav på din kommunikationsförmåga. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera det administrativa arbetet inom avdelningen.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på 30% med startdatum den 1 juni 2025 eller enligt överenskommelse och löper fram till årsskiftet 2025/2026.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. 

Välkommen med din ansökan!